Distributielijsten zijn opgenomen in formulier sjablonen, zodat u een PDF van een formulier naar een opgegeven groep personen kunt sturen wanneer de workflow status op het formulier in een opgegeven status verandert.
Een distributielijst is een groep van een of meer mensen in een bedrijf aan wie u een PDF van een formulier kunt sturen wanneer de workflow status op het formulier verandert.
U kunt bijvoorbeeld een kopie van een formulier naar de contactpersoon bij een onderaannemer sturen, en aan de vertegenwoordiger van de opdrachtgever en de hoofdaannemer, wanneer de status van een kwaliteitscontrole formulier verandert van "Open" in "Klaar om te inspecteren". In dit geval zou u een distributielijst met de naam "Kwaliteit” kunnen aanmaken en vervolgens een formulier "Kwaliteitscontroles" configureren, om een PDF naar de leden van die lijst te sturen.
Distributielijsten worden gemaakt in formulier sjablonen op het niveau van de bedrijfseenheid. Wanneer een formulier aan een project wordt toegewezen, wordt die distributielijst opgenomen. Formulieren kunnen vervolgens op projectniveau worden geconfigureerd om ook PDF's naar projectspecifieke distributielijsten en project organisaties te sturen. Bovendien kunnen gebruikers van apparaten en de web applicatie een kopie van het formulier naar andere personen sturen op het moment dat de workflow status van het formulier verandert.
Om lid van een distributielijst te zijn, moet een persoon actief zijn in Field View en een e-mailadres hebben in de Field View web applicatie.