U kunt een distributielijst toewijzen aan workflow statussen in een formulier sjabloon op het niveau van de bedrijfseenheid. Wanneer de formulier sjabloon aan een project wordt toegewezen, bevat het formulier die distributielijst. Dit is een lijst van personen die een e-mail met een PDF formulier ontvangen wanneer de status van een workflow op het formulier is veranderd.
Er moet al een distributielijst zijn aangemaakt. Zie voor meer informatie Een distributielijst voor formulieren aanmaken.
Versnelde keuze:
- Controleer of de juiste bedrijfseenheid is geselecteerd in het veld Bedrijfseenheid en of er geen project is geselecteerd in het veld Project.
- Selecteer .
- (Optioneel) Gebruik in het scherm Formulier sjablonen configureren de knop Zoeken om de formulier sjabloon te vinden waaraan u een distributielijst wilt toewijzen. Voer criteria in de zoekvelden in, en klik op Zoeken.
- Rechtsklik in de tabel op de formulier sjabloon en klik op Distributielijst.
- In het venster Distributielijst, klikt u in de kolom Distributielijst op
en daarna op Distributielijst toevoegen. - In het veld Selecteer een status in het venster Distributielijsten toevoegen klikt u op een of meer statussen waaraan u de distributielijst wilt toewijzen en daarna klikt u op Sluiten.
- (Optioneel) Gebruik het veld Zoeken om de distributielijst te zoeken die u aan de status wilt toewijzen en klik op Zoeken.
- In de tabel Distributielijst selecteert u een of meer distributielijsten om toe te wijzen. Klik daarna op Opslaan.
- Herhaal stap 5 tot en met 8 totdat aan alle statussen een of meer distributielijsten zijn toegewezen.
- (Optioneel) Schakel naast elke status keuzevakjes in om een PDF van het formulier naar extra ontvangers te verzenden:
- Afgegeven door gebruiker melden
- Afgegeven door organisatie melden
- Afgegeven aan organisatie melden
- Klik op Sluiten.