Voer de namen van vooraf gedefinieerde antwoorden in de kolommen T1-T7 in. Elk antwoord staat in een eigen rij. Als er bijvoorbeeld drie verschillende opties voor een bovenliggend antwoord zijn, gebruikt u in totaal vier rijen in de spreadsheet: één met het bovenliggende antwoord en drie met het bovenliggende antwoord en een van de opties. In ons voorbeeld vermelden we elke ruimte en gang voor een project. Er zijn twee verdiepingen en een kelder, en meerdere ruimten per verdieping.
- Voer een bovenliggend antwoord of antwoord op het eerste niveau in de kolom Niveau 1 in. In ons voorbeeld is dit de kelder. De kelder heeft geen andere ruimten of gangen, dus er zullen geen Niveau 1 antwoorden meer zijn die de kelder omvatten.
- Voer het volgende bovenliggende antwoord in de kolom Niveau 1 van een nieuwe rij in. In ons voorbeeld is dat verdieping 1. Verdieping 1 heeft meerdere kamers en een vaste kast.
- Om een kamer op verdieping 1 te vermelden, voert u het bovenliggende antwoord (verdieping 1) in de kolom Niveau 1 in een nieuwe rij in en voert u het onderliggende antwoord (kamer 101) of het tweede niveau in de kolom Niveau 2 in.
- Voer voor de volgende kamer op verdieping 1 het bovenliggende antwoord in de kolom Niveau 1 van een nieuwe rij in en voer het nieuwe onderliggende (kamer 102) in de kolom Niveau 2 in.
- Ga door met dit proces voor alle antwoorden die onder het eerste niveau vallen. Verdieping 1 bevindt zich altijd in de kolom Niveau 1 voor elke kamer op die verdieping.
- Bouw voort op deze structuur om een kast (niveau 3) in te voeren die met kamer 102 (niveau 2) is verbonden op verdieping 1 (niveau 1). Voer verdieping 1 in de kolom Niveau 1 in, kamer 102 in de kolom Niveau 2 en kamer 102 kast in de kolom Niveau 3.
- Wanneer alle kamers en kasten voor verdieping 1 zijn ingevoerd, voert u verdieping 2 in de kolom Niveau 1 van een nieuwe rij in en voegt u alle kamers en gangen die deel uitmaken van verdieping 2 toe aan de kolom Niveau 2 van een nieuwe rij. Voer alle kasten of andere ruimten in die aan een kamer op verdieping 2 zijn gekoppeld in de kolom Laag 3 van een nieuwe rij.