Een vooraf gedefinieerd antwoord aan een meerkeuzelijst toevoegen of wijzigen

Nadat u een meerkeuzelijst hebt aangemaakt, kunt u een lijst met antwoorden aan de groep toevoegen. U kunt antwoorden één voor één in Field View invoeren, of de sjabloon gebruiken om meerdere antwoorden tegelijk in te voeren. U kunt items die al als antwoord zijn geselecteerd, niet wijzigen.

1. Controleer of de juiste bedrijfseenheid is geselecteerd in het veld Bedrijfseenheid en of er geen project is geselecteerd in het veld Project.
2. Selecteer Bedrijfsinstellingen > Standaard instellingen en sjablonen > Bedrijfsformulier sjablonen > Vooraf gedefinieerde antwoorden.
3. Selecteer in de tabel Meerkeuzelijsten de groep waaraan u vooraf gedefinieerde antwoorden wilt toevoegen.
   De lijst met antwoorden die voor de groep zijn gedefinieerd, verschijnt in de tabel Vooraf gedefinieerde antwoorden aan de rechterkant.
4. Als u de sjabloon gebruikt, klikt u op het Excel pictogram om een kopie van de sjabloon te downloaden.
5. Als u antwoorden één voor één toevoegt of bewerkt, rechtsklikt u op Vooraf gedefinieerde antwoorden in de kolom Beschrijving en selecteert u Vooraf gedefinieerd antwoord toevoegen, of rechtsklik op het bestaande antwoord en selecteer Vooraf gedefinieerd antwoord wijzigen.
   Als u een antwoord van het tweede niveau wilt invoeren, rechtsklikt u op het antwoord van het hoogste niveau en selecteert u Vooraf gedefinieerd antwoord toevoegen.
   U kunt een antwoord dat al is geselecteerd op een formulier niet wijzigen.
   Het venster Vooraf gedefinieerd antwoord toevoegen/wijzigen verschijnt.
6. Voer in het veld Vooraf gedefinieerd antwoord naam een naam in, of wijzig de bestaande naam van het antwoord.
7. Voer in het veld Gewicht een getal in of wijzig het om een antwoord meer of minder belang te geven dan andere vooraf gedefinieerde antwoorden in de lijst bij het analyseren van formulier data.
   Hogere getallen geven meer belang aan.
8. Voer in het veld Score een getal in of wijzig het om dit antwoord te gebruiken bij het berekenen van een score voor formulier data analyse.
   U kunt decimalen gebruiken. Als vooraf gedefinieerde antwoorden in een lijst met vooraf gedefinieerde antwoorden scores hebben, kunnen vragen die de lijst met vooraf gedefinieerde antwoorden gebruiken, worden opgenomen in vragen van het vraagtype Calculatie.
9. Klik op Kiezen naast het veld Kleur en selecteer een kleur als achtergrondkleur voor het antwoord.
   De kleur verschijnt op het formulier en in rapporten.
10. Klik op Opslaan.
11. Om de volgorde van de antwoorden in de lijst te veranderen, houdt u de Shift toets ingedrukt, klikt u op een antwoord en sleept u het naar een nieuwe positie in de lijst.