U kunt een vragenbank aanmaken die u in een formulier kunt gebruiken om snel dynamische vragentabellen uit een lijst met vragen te vullen. Zodra u een vragenbank hebt aangemaakt, kunt u een dynamische tabel in een formulier sjabloon configureren om de vragenbank te gebruiken.
Vragen in vragenbanken kunnen alleen worden beantwoord in de Field View web applicatie. De dynamische vragentabel waarin de vragenbank zich bevindt, zal zichtbaar zijn op het apparaat, maar de vragen kunnen niet worden beantwoord op het apparaat. Versnelde keuze:
- Controleer of de juiste bedrijfseenheid is geselecteerd in het veld Bedrijfseenheid en of er geen project is geselecteerd in het veld Project.
- Wijs op het tabblad Bedrijfsinstellingen de optie aan en klik op Tabelgroepen vragenbanken.
- Gebruik desgewenst de zoekfunctie om te bepalen of de vragenbank die u wilt maken niet al aanwezig is. Als dit het geval is, kunt u hier stoppen of de vragenbank wijzigen.
- Om een nieuwe vragenbank aan te maken, klikt u op de knop Toevoegen
. - Voer in het venster Vragenbank toevoegen een naam in het veld Vragenbank naam in.
- Voer in een of meer Kolom naam velden betekenisvolle labels in. Sommige kolommen kunnen criteria bevatten die de gebruiker zal gebruiken om vragen te filteren tijdens het zoeken naar vragen in de vragenbank. De kolom die vragen bevat moet een label hebben dat duidelijk aangeeft dat die vragen bevat die beantwoord kunnen worden in plaats van filtercriteria.
Een voorbeeld hiervan is een reeks vragen over inspecties ter plaatse, waarbij u bij het gebruik van de vragenbank wilt dat de gebruiker vragen eerst kan filteren op inspectie type en vervolgens op categorie voordat er een specifieke vraag om te beantwoorden wordt gevonden. In dit geval heeft de eerste kolom de naam Inspectie type, de tweede kolom Categorie en de derde kolom Vraag.
- Selecteer in het deel Zichtbaarheid de bedrijfseenheden die deze vragenbank kunnen zien.
- Laat het keuzevakje Actief ingeschakeld.
- Klik op Opslaan.
- Klik in het scherm Tabelgroepen vragenbanken met de rechtermuisknop op de vragenbank die u zojuist gemaakt hebt en klik vervolgens op Vragen.
- Klik in het scherm Vragen op de knop Toevoegen.
- Voer in het venster Vragen toevoegen filtercriteria in de kolommen in die u hebt aangewezen om te worden gebruikt als filtercriteria en voer vragen in de kolom in die u hebt aangewezen als vragenkolom. U hebt de kolommen in stap 6 aangewezen.
Hier ziet u een voorbeeld van vier vragen in onze voorbeeld vragenbank over locatie inspecties. Elke vraag in de bank heeft dezelfde kolommen.
| Kolommen | 1e vraag | 2e vraag | 3e vraag | 4e vraag |
|---|
| Inspectie type | Dagelijks | Wekelijks | Wekelijks | Maandelijks |
| Categorie | Loodgieterswerk | Elektrisch | Veiligheid | Veiligheid |
| Vraag | Is er lekkage van water of gas? | Is er een lamp defect? | Zijn er werkende brandblussers beschikbaar? | Zijn er EHBO-sets beschikbaar? |
- Bij het invullen van het venster Vraag toevoegen voor elke vraag slaat u de vraag op:
- Klik op Opslaan als u klaar bent met het toevoegen van vragen.
- Klik op Opslaan en nieuw om op te slaan en nog een vraag toe te voegen. Herhaal stap 11 en 12.
Nadat u een vragenbank hebt aangemaakt, kunt u die in een dynamische tabel in een formulier gebruiken.