Een proces is een soort taak die u moet herhalen in een project of in veel projecten. Het gebruik van processen maakt het mogelijk taken in projecten en bedrijfseenheden te standaardiseren.
Het instellen van bedrijfsproces sjablonen, inclusief het toewijzen aan projecten en locaties, kan vanaf de release van juni 2021 worden uitgevoerd in Nieuw web. Zie Proces sjablonen aanmaken en configureren.
Aan een proces kan een formulier gekoppeld zijn. U kunt het invullen van dat formulier verplicht maken, in welk geval de taak pas kan worden gesloten nadat het formulier is ingevuld. Een proces kan ook een eraan gekoppeld bedrijfseenheid werkpakket en/of een gekoppelde persoon hebben. Processen zijn het meest tijdrovende onderdeel van de instellingen en kunnen zeer complex zijn.
U kunt een proces aan een bedrijfseenheid toevoegen, waardoor u het proces kunt gebruiken in alle projecten in die bedrijfseenheid en lager, waarbij de taken in al uw projecten worden gestandaardiseerd en consequentheid in uw hele bedrijf wordt gecreëerd.
U kunt een proces ook aan een project toevoegen wanneer u iets unieks moet doen voor een bepaald project.
U kunt een proces zo eenvoudig of complex maken als u zelf wilt. Houd er rekening mee dat u maar één werkpakket op een procestaak kunt toepassen. Als u een groot project hebt, waarbij meerdere onderaannemers mogelijk dezelfde taak uitvoeren, moet u voor elk werkpakket van een onderaannemer een procestaak aanmaken.
Voordat u een proces aanmaakt, moet u het volgende weten:
De complete lijst met taken binnen een proces.
De volgorde van de taken in het proces.
Wie is verantwoordelijk voor elke taak.
We adviseren uw processen op papier te plannen voordat u ze in Field View aanmaakt.
Het dashboard toont GEEN voortgang van processen. Er is een aantal procesrapporten beschikbaar in het Proces menu.