Hier vindt u beschrijvingen van de velden Project toevoegen/wijzigen.
- Project naam
- (Vereist) Voer een naam voor het project in.
- Project referentie
- Voer referentie informatie voor het project in, zoals een project nummer, indien nodig.
- Klant project referentie
- Voer de referentie informatie van de klant voor het project in, zoals het project nummer van de klant, indien nodig.
- Project type
- Selecteer een type in de keuzelijst. NB: u kunt project typen toevoegen.
- Project eigenaar
- (Vereist) Selecteer de bedrijfseenheid die het project beheert. Dat is meestal de hoofdaannemer van het project.
- Organisatie type
- (Vereist) Selecteer het organisatie type dat geldt voor de project eigenaar.
- Foto opslag
- Selecteer de knop Foto van originele grootte uploaden voor volledige resolutie voor foto's van hogere kwaliteit. U kunt aantekeningen bij de afbeelding maken op het moment van vastleggen. Na het uploaden wordt een afbeelding van gereduceerde grootte gesynchroniseerd met uw apparaat, om te voorkomen dat grote fotobestanden te veel ruimte innemen op uw apparaat. Het best voor afbeeldingen op het web, bulkrapporten en formulier downloads. Nadat de foto is ge-upload, als u het project zo hebt geconfigureerd dat er een verbinding nodig is om aantekeningen toe te voegen, hebt u een verbinding nodig om aantekeningen bij die specifieke foto te plaatsen. Als u het keuzevakje Alle gebruikers kunnen foto's met hoge resolutie kleiner maken aanvinkt, wordt bij plaatsen van een aantekening de foto met hoge resolutie vervangen door een met lagere resolutie. Opmerking: Als u het vakje selecteert dat gebruikers aantekeningen mogen toevoegen na de eerste synchronisatie, worden foto's met hoge resolutie permanent kleiner gemaakt bij toevoegen van een aantekening en is er geen manier om de foto met hogere resolutie terug te halen.
Selecteer de knop Gecomprimeerde foto's uploaden voor sneller synchroniseren als u de voorkeur geeft aan sneller synchroniseren boven een hogere resolutie. Deze instelling heeft geen beperkingen voor aantekeningen.
- Startdatum
- Typ een datum of selecteer de keuzelijstpijl om een datum te selecteren voor de start van het project. In dit veld verschijnt standaard de huidige datum.
- Einddatum
- Typ een datum of selecteer de keuzelijstpijl om een datum te selecteren voor het einde van het project. De einddatum is de datum waarop het project als niet meer actief wordt beschouwd. U kunt de einddatum desgewenst blanco laten.
- Adres type
- Selecteer Kantoor of Locatie.
- Adresvelden
- Voer een adres voor het project in.
- Tijdzone
- (Vereist) Selecteer een tijdzone voor het project. NB: rapporten worden 's avonds ge-emaild op basis van de geselecteerde tijdzone
- Cultuur
- (Vereist) Selecteer een regio. NB: deze keuze bepaalt welk formaat op de rapporten wordt toegepast. Dit veld bepaalt ook in welk Viewpoint datacenter het project wordt opgeslagen. Als het land niet wordt vermeld, kiest u de dichtstbijzijnde optie.
- Standaard naam werkpakket en Standaard vakgebied werkpakket
- Viewpoint adviseert deze velden blanco te laten bij toevoegen van een project.
Nadat een project is aangemaakt, kunt u er een werkpakket aan toevoegen. Voor details, zie Een project- of bedrijfswerkpakket toevoegen of wijzigen.
- Notities
- Voer hier notities over het project in.
- Project CC e-mailadres
- Voer het e-mailadres in dat bij het project hoort. Elke project e-mail wordt naar dit e-mailadres gestuurd. Bedenk dat dit een groot aantal e-mails kan worden.
- Oplossing periode (dagen)
- Voer het toegestane aantal dagen in waarbinnen projecttaken moeten zijn uitgevoerd.
Dit kan ook op bedrijfsniveau worden ingesteld.
- Standaard alle taken bekijken
- Wanneer geselecteerd, kunnen alle gebruikers die daarvoor het recht hebben alle taken in het project bekijken.
- Standaard alle formulieren van organisatie bekijken
- Wanneer geselecteerd kunnen alle gebruikers in uw organisatie die daarvoor het recht hebben alle formulieren in het project bekijken.
- Datum/tijd op mobiele foto's stempelen
- Wanneer geselecteerd, wordt op nieuwe foto's die de datum en tijd bevatten waarop de foto is gemaakt deze informatie onder aan de foto weergegeven.
- GPS-coördinaten op mobiele foto's stempelen
- Wanneer geselecteerd, wordt op nieuwe foto's die de GPS locatie bevatten waarop de foto is gemaakt deze informatie onder aan de foto weergegeven.
- Actief
- Selecteer dit om het project actief te maken.
- Wi-Fi vereist voor 's nachts synchroniseren
- Selecteer dit om alleen Wi-Fi en niet mobiele data te gebruiken voor 's nachts synchroniseren van het project op een mobiel apparaat. Selecteren van deze optie wordt alleen aanbevolen als u een gegarandeerde Wi-Fi verbinding hebt. Anders kunnen er vertragingen in de ontvangst van actuele project data optreden.
- Automatisch mobiel downloaden toestaan
- De gebruiker van het apparaat toestaan om het project automatisch te downloaden wanneer uitgenodigd