U kunt overal in Field View vakgebieden gebruiken om aan te geven wat voor soort werk er moet worden gedaan. Als het vakgebied dat u nodig hebt niet in de lijst met vakgebieden voorkomt, kunt u het toevoegen.
U moet de lijst met vakgebieden kort en eenvoudig houden, want er wordt een bibliotheek takenlijst aangemaakt in Field View voor elk vakgebied. Omdat timmerwerk en schrijnwerk bijvoorbeeld gemeenschappelijke taken delen, zou uw bedrijfseenheid een Timmer- en schrijnwerk vakgebied kunnen hebben. Hoewel het mogelijk is om twee afzonderlijke vakgebieden te maken – Timmerwerk en Schrijnwerkerij – zou dit leiden tot twee bibliotheek takenlijsten met dubbele taken. Deze situatie zou snel moeilijk te beheren worden.
Versnelde keuze:
- Selecteer in het veld Huidig bedrijf is de bedrijfseenheid waaraan u het vakgebied wilt toevoegen.
- Plaats de muisaanwijzer op het tabblad Bedrijfsinstellingen, daarna Standaard instellingen en sjablonen en klik vervolgens op Bedrijfsvakgebieden.
- Controleer of het gewenste vakgebied nog niet aanwezig is in de bedrijfseenheid met behulp van het deelvenster Zoeken. Voer woorden of delen van woorden in het veld Vakgebied bevat in, eventuele andere relevante criteria in de overige zoekvelden en klik vervolgens op Zoeken.
Herhaal deze stap meerdere keren om te controleren of het vakgebied dat u wilt toevoegen nog niet gedekt wordt door een bestaand vakgebied dat een naam met andere woorden heeft. Schilderen zal bijvoorbeeld meestal deel uitmaken van het vakgebied Schilder- en behangwerk.
- Als u er zeker van bent dat de handel die u wilt nog niet aanwezig is, klikt u in het scherm Bedrijfsvakgebieden op de knop Toevoegen
. - (Vereist) Voer in het veld Vakgebied beschrijving in het venster Vakgebied toevoegen een beschrijving van het vakgebied in.
- (Vereist) Klik in het veld Vakgebied categorie op de categorie van het vakgebied dat u toevoegt.
- Zorg ervoor dat het keuzevakje Actief ingeschakeld is om het vakgebied beschikbaar te maken voor gebruik.
- Selecteer in het veld Zichtbaarheid de optie die aangeeft welke bedrijfseenheden gebruik kunnen maken van dit vakgebied. Als u Bedrijfseenheid en lager selecteert, klikt u op
om de bedrijfseenheid te selecteren.We adviseren om nieuwe vakgebieden in de hoogste bedrijfseenheid te maken om dubbele items te voorkomen. Hierdoor zal het nieuwe vakgebied beschikbaar worden voor alle projecten van alle bedrijfseenheden van uw organisatie.
- Accepteer de standaard instelling in het veld Eigendom van bedrijfseenheid. Als de standaard waarde niet de bovenste bedrijfseenheid is, klikt u op om die in de bovenste bedrijfseenheid te wijzigen.
- Klik op Opslaan.
Het vakgebied is nu beschikbaar voor gebruik in Field View. U kunt vakgebieden toewijzen aan werkpakketten. U kunt bedrijfseenheid bibliotheek taken ook aan een specifiek vakgebied koppelen wanneer u een bedrijfseenheid bibliotheek taak toevoegt of wijzigt. Als een vakgebied aan een bibliotheek taak gekoppeld is, is het keuzevakje Bibliotheek taak geselecteerd in het scherm Bedrijfsvakgebieden. Wanneer een bibliotheek taak bovendien aan een project is toegewezen, wordt het vakgebied dat aan die taak is gekoppeld naar het project gekopieerd voor rapportage doeleinden.