Organisatie details aan het werkpakket toevoegen

U kunt de organisaties (zoals onderaannemers) rechtstreeks aan het werkpakket toevoegen op hetzelfde moment dat u het werkpakket aanmaakt.

1. Navigeer naar het project waarmee u wilt werken. Plaats de muisaanwijzer op Project instellingen in het lintmenu.
2. Klik op Werkpakketten.
   De pagina Project instellingen- Werkpakketten verschijnt en geeft een overzicht van de werkpakketten die al voor het project zijn gemaakt.
3. Klik op de knop Werkpakket toevoegen om een nieuw werkpakket toe te voegen.
   Het dialoogvenster Werkpakket toevoegen/wijzigen verschijnt.
4. Voer de naam van het vakgebied in het veld Vakgebied in en klik op de knop Zoeken.
5. Typ een paar letters van de naam van de gewenste organisatie (bijv.: "mas" zoekt organisaties met die tekenreeks in de naam).
   De resultaten worden onder Organisatie weergegeven.
6. Vink het keuzevakje naast de naam van de juiste organisatie aan. Klik op Opslaan.
7. Selecteer een organisatie.
8. Voeg het e-mailadres van de contactpersoon van de organisatie toe in E-mailadres.
   Tip: Als u meerdere e-mailadressen wilt toevoegen, scheidt u elk adres met een puntkomma (geen spatie na de puntkomma). Bijvoorbeeld piet.jansen@bedrijf.nl;truus.pieterse@bedrijf.nl.
   Opmerking: Taakrapporten worden 's nachts naar deze e-mailadressen verzonden met details over taken die aan de organisatie zijn toegewezen, als u het keuzevakje Nieuwe afgegeven taken automatisch verzenden naar inschakelt.
9. Selecteer in de keuzelijst naast Organisatie type het type organisatie dat is gemaakt.
10. Scrol in de lijst met organisatierollen naar beneden en selecteer de organisatierol, zoals Onderaannemer.
    Opmerking: De beschrijving geeft aan dat de organisator alleen zijn of haar eigen toegewezen taken kan bekijken en beheren.

    Opmerking: Om de toegewezen taken te kunnen beheren, moet de organisator toegang hebben tot de Field View website. De organisator heeft een uitnodiging nodig voor toegang tot Field View. Klik hiervoor in het keuzevakje naast Uitnodiging details en voer de naam van de contactpersoon in. Als de klant vereist dat de organisator het handheld apparaat kan gebruiken, klikt u in het keuzevakje Apparaat gebruiker.
11. Klik op Opslaan om het proces Werkpakket en organisatie toevoegen te voltooien.
    Opmerking: Als u nog meer werkpakketten wilt aanmaken, klikt u op Opslaan en nieuw.