U kunt een vakgebied met een ander vakgebied samenvoegen wanneer u twee vakgebieden met verschillende namen vindt waarvan de taken voldoende vergelijkbaar zijn om de twee vakgebieden tot één samen te voegen. Dit verkort de lijst met vakgebieden en maakt het beheer van de bijbehorende bibliotheek taken eenvoudiger.
U moet de lijst met vakgebieden kort en eenvoudig houden, want er wordt een lijst met bibliotheek taken in Field View gemaakt voor elk vakgebied. Uw bedrijfseenheid kan bijvoorbeeld twee afzonderlijke vakgebieden hebben: timmerwerk en schrijnwerkerij. Echter, omdat timmerwerk en schrijnwerkerij gemeenschappelijke taken kennen, zou uw bedrijfseenheid in plaats daarvan één vakgebied moeten hebben: timmerwerk en schrijnwerkerij. Het hebben van de twee afzonderlijke vakgebieden zou resulteren in twee lijsten met bibliotheek taken met dubbele taken. Deze situatie kan snel moeilijk te beheersen worden.Tip: We adviseren u om vakgebieden samen te voegen in plaats van ze te deactiveren, want als u een vakgebied deactiveert, gaan de gekoppelde taken en werkpakketten verloren.
Versnelde keuze:
- Selecteer in het veld Huidig bedrijf is de bedrijfseenheid waarin u vakgebieden wilt samenvoegen.
- Selecteer .
- Gebruik het deelvenster Zoeken om gerelateerde vakgebieden te vinden. Voer woorden of delen van woorden in het veld Vakgebied bevat in, voer dan eventuele andere relevante criteria in de overige zoekvelden en klik vervolgens op Zoeken.
Herhaal deze stap meerdere keren om bestaande vakgebieden te vinden waarvan de taken in wezen hetzelfde zijn, maar met andere woorden worden beschreven. U kunt bijvoorbeeld zowel een schildersbedrijf als een behangersbedrijf vinden, ook al behoren schilder- en behangwerk vaak bij één gecombineerd schilders- en behangersbedrijf.
- Klik in het scherm Bedrijfsvakgebieden op de knop Samenvoegen
. - In de lijst Vakgebied samenvoegen in het venster Vakgebied toevoegen selecteert u het vakgebied dat u met een ander vakgebied wilt samenvoegen.
U kunt alleen die vakgebieden samenvoegen die eigendom zijn van uw bedrijfseenheid.
- Selecteer in de lijst In het vakgebied waarin u het eerste vakgebied wilt samenvoegen.
- Klik op Samenvoegen.
Het samengevoegde vakgebied is nu beschikbaar voor gebruik in Field View. Bibliotheek taken die aan het amengevoegde vakgebied zijn gekoppeld, worden overgebracht naar het vakgebied waarmee het is samengevoegd. Bovendien vervangt het vakgebied waarin het eerste is toegevoegd het samengevoegde vakgebied in werkpakketten.Nadat u vakgebieden hebt samengevoegd, moet u uw gebruikers en beheerders informeren dat ze het samengevoegde vakgebied moeten gebruiken.
