Beschrijvingen van de velden Werkpakket toevoegen of wijzigen. Vakgebieden en organisaties die u voor dit werkpakket aanmaakt, worden toegevoegd aan de juiste onderneming bibliotheek. Alleen project werkpakketten gebruiken organisatie details en uitnodigingen.
Wanneer u klaar bent met het toevoegen of wijzigen van werkpakket, organisatie en gebruiker gegevens, selecteert u Aanmaken of Opslaan.
Werkpakket details
- Werkpakket naam of beschrijving
- Geef op een van de volgende manieren een naam of beschrijving op:
- Voer een werkpakket naam of beschrijving in.
- Om een werkpakket van de bedrijfseenheid te selecteren, klikt u op Zoeken in bedrijfseenheid. Selecteer het keuzevakje voor het werkpakket dat u wilt gebruiken en kies Selecteren.
Opmerking: De werkpakket naam mag niet de naam zijn van de organisatie die het werk gaat uitvoeren. Vakgebieden die bij het werkpakket horen worden toegevoegd. - Vakgebied
- Voer tekst in om te beginnen met zoeken, of maak een nieuw vakgebied aan. Selecteer het keuzevakje naast een of meer bedrijfseenheden, of selecteer Vakgebied aanmaken om een nieuw vakgebied aan te maken.
Selecteer het hoogste niveau vakgebied dat het werkpakket bevat. Omdat bibliotheek taken bij vakgebieden horen, stelt dit Field View in staat om automatisch de meest uitgebreide lijst van bibliotheek taken in het project te importeren.
Als u een nieuw vakgebied aanmaakt, voert u de details van het nieuwe vakgebied in de sectie Standaard instellingen en sjablonen van Bedrijfsinstellingen in Classic Field View in.
- Eigendom van bedrijfseenheid (Bedrijfswerkpakket)
- Selecteer het bedrijf dat eigenaar van het werkpakket is.
- Zichtbaarheid voorkeuren (bedrijfswerkpakket)
- Kies de optie die aangeeft welke bedrijfseenheden dit werkpakket kunnen gebruiken.
- Werkpakket e-mailadres (Project werkpakket)
- Voer een e-mailadres in waar de taakmeldingen naartoe worden gestuurd. Scheid meerdere e-mailadressen van elkaar met een puntkomma. Als u klaar bent met het invoeren van e-mailadressen, drukt u op de Enter toets om ze toe te voegen. Nieuwe Field View gebruikers ontvangen een uitnodiging.
- Nieuwe afgegeven taken automatisch naar rapport verzenden (project werkpakket)
- Selecteer of u wilt dat het systeem elke nacht een rapport stuurt naar het e-mailadres van de contactpersoon van het werkpakket/de organisatie, met vermelding van de nieuwe taken die aan hen zijn toegewezen.
- Uw referentie
- Voer het referentienummer of de code in voor het bedrijfswerkpakket, voor de organisatie waaraan het werkpakket is verbonden.
De referentie informatie verschijnt in rapporten.
- Onze referentie
- Voer het referentienummer of de code in voor het bedrijfswerkpakket, voor de bedrijfseenheid die eigenaar is van het project.
De referentie informatie verschijnt in rapporten.
- Oplossing periode
- Voer het aantal dagen in dat is toegestaan om taken op te lossen die aan dit werkpakket zijn gekoppeld als u wilt dat de oplossingsperiode afwijkt van de standaard, namelijk zeven dagen.
- Actief
- Geeft aan dat het werkpakket actief en beschikbaar zal zijn. Deze optie is standaard geselecteerd. U kunt een werkpakket ook deactiveren en activeren vanaf de pagina Project werkpakket.
Organisatie gegevens (Project werkpakket)
- Organisatie
- Voer tekst in om te beginnen met zoeken, of maak een nieuwe organisatie aan om aan het werkpakket te koppelen. Selecteer de organisatie of selecteer Organisatie aanmaken om een nieuwe organisatie aan te maken.
- Organisatie type
- Hiermee wordt de organisatie gecategoriseerd voor rapportage doeleinden.
- Organisatie e-mailadres
- Voer eventueel extra e-mailadressen in om taakrapporten te ontvangen. Scheid meerdere e-mailadressen van elkaar met een puntkomma (;). Druk op Enter om de e-mailadressen aan de gegevens toe te voegen. Nieuwe Field View ontvangers krijgen een uitnodiging toegezonden.
Uitnodigingen (project werkpakket)
- Meld gebruikers voor alle taken afgegeven aan het werkpakket
- Als dit is geselecteerd, ontvangen gebruikers een e-mail als er een taak aan het werkpakket is afgegeven.
- E-mailadressen voor meldingen toegevoegd
- Bevat de lijst van gebruikers die zijn uitgenodigd om meldingen over het werkpakket te ontvangen. Dit zijn onder andere e-mailadressen die eerder zijn ingevoerd voor werkpakket en organisatie gegevens.
Selecteer het keuzevakje voor de gebruikers die meldingen moeten ontvangen en kies Gebruikers uitnodigen. De gebruikers worden toegevoegd aan de lijst van uitgenodigde gebruikers. U kunt ze via deze lijst wijzigen.
- Gebruikers uitgenodigd via werkpakket
- Gebruikers in deze lijst ontvangen een e-mail die ze uitnodigt voor het werkpakket. De uitnodiging verloopt na één maand.
Selecteer Nieuwe gebruikers toevoegen om een regel aan te maken om nieuwe gebruikersgegevens in te voeren. Selecteer Van e-mail toevoegen om de gebruikers ingevoerd in de sectie Toegevoegde e-mailadressen toe te voegen.
Selecteer het potlood symbool Wijzigen om rollen aan de gebruiker toe te voegen.
Selecteer het keuzevakje van een gebruiker en selecteer Verwijderen om een gebruiker uit de lijst te verwijderen.
Selecteer het keuzevakje van een gebruiker en selecteer Opnieuw verzenden om de melding opnieuw te verzenden.
- Voor- en achternaam
- Voer de naam in van de contactpersoon voor de onderaannemer.
Wanneer u klaar bent met het toevoegen of wijzigen van het werkpakket, selecteert u Aanmaken of Opslaan. Field View verstuurt een e-mail naar uitgenodigde nieuwe gebruikers.