Stel de volgorde van statussen in een workflow sjabloon in, zodat ze in de volgorde worden weergegeven waarin ze moeten worden gebruikt. Dit maakt het voor iedereen makkelijker om te begrijpen welke status de volgende is in het proces.
Statussen worden weergegeven in de volgorde waarin ze zijn toegevoegd. Als u de statussen hebt toegevoegd in de volgorde waarin ze moeten worden gebruikt, hoeft u de volgorde niet in te stellen.Versnelde keuze:
- Controleer of de juiste bedrijfseenheid is geselecteerd in het veld Bedrijfseenheid en of er geen project is geselecteerd in het veld Project.
- Selecteer .
- Klik op de workflow sjabloon waarmee u wilt werken in het gedeelte Workflow sjablonen van het scherm Workflow sjablonen.
- Klik in het gedeelte Workflow sjabloon statussen aan de rechterkant op
. - In het scherm Workflow sjabloon statussen sorteren kunt u door middel van slepen en neerzetten elke status omhoog of omlaag verplaatsen om de volgorde van de statussen voor de workflow in te stellen.
- Wanneer de statussen in de juiste volgorde staan, klikt u op Sluiten.
Opmerking: Bij gebruik van combinatiefilters in de tabel worden alle statussen vóór Gereed als Niet-gereed beschouwd.
U kunt nu een niet-proces workflow gebruiken bij het maken van formulier sjablonen, niet-proces taak typen en locaties. Proces workflows kunnen worden gebruikt bij het aanmaken van processen. U kunt ook rollen toewijzen aan workflows om er beveiliging op in te stellen.