U kunt statussen toevoegen aan of wijzigen in een workflow sjabloon, om de beschikbare statussen in de workflow te definiëren. Alle wijzigingen die u aanbrengt zodra een workflow in gebruik is, hebben gevolgen voor alle projecten die die workflow gebruiken.
Elke stap in een Field View workflow kan drie verschillende statussen hebben: gereed, gesloten en definitief. Statussen kunnen ook weer verschillende status opties hebben. Gebruik de beschrijving van de workflow stap om de actie van de status te definiëren, zoals Door aannemer afgetekend of Gereed.
De namen van statussen kunnen variëren afhankelijk van het type workflow. Aan elke status kan ook een kleur worden toegewezen, om u te helpen de voortgang visueel bij te houden.
Field View leest de workflow en begint bij de eerste status in de kolom Beschrijving. Een status gesloten moet bijvoorbeeld vóór een status voltooid komen.
Versnelde keuze:
- Controleer of de juiste bedrijfseenheid is geselecteerd in het veld Bedrijfseenheid en of er geen project is geselecteerd in het veld Project.
- Selecteer .
- Selecteer de workflow sjabloon waaraan u statussen wilt toevoegen in het gedeelte Workflow sjablonen van het scherm Workflow sjablonen.
- In het gebied Workflow sjabloon statussen selecteert u Toevoegen
- Voer in het veld Workflow sjabloon status op het scherm Workflow sjabloon status toevoegen een naam in voor de status.
- Om een kleur toe te voegen, selecteert u Kiezen en vervolgens kiest u een kleur.
Deze kleur verschijnt op het apparaat of in de web applicatie wanneer u de status selecteert. Hij wordt ook weergegeven in rapporten.
Rood wordt vaak gebruikt om open of niet gestarte statussen aan te geven, hoewel die kleur ook kan worden gebruikt om afgewezen of andere probleem statussen aan te geven.
Geel wordt vaak gebruikt om statussen aan te geven die zijn geconfigureerd als voltooid, maar kan ook worden gebruikt om lopende statussen aan te geven.
Groen wordt vaak gebruikt om statussen aan te geven die zijn geconfigureerd als gesloten en/of definitief.
- Schakel een of meer keuzevakjes in die van toepassing zijn voor deze status om de analyse van formulieren, taken en locaties of processen te vergemakkelijken:
| Type workflow status | Definitie |
|---|
| Gereed | Wordt vaak gebruikt om aan te geven dat het werk klaar is, maar nog niet is geïnspecteerd of geaccepteerd. Er kan maar één status in een workflow worden ingesteld op Gereed. De status Gereed is handig voor het filteren van taken en formulieren. Bij veranderen van de status van een taak in Gereed wordt automatisch het veld ActualFinishDate ingevuld. U kunt een taak of formulier nog steeds wijzigen als de status Gereed is, totdat die ook op alleen-lezen wordt gezet. Meer dan één stap kan een status Gereed hebben. |
|---|
| Gesloten | Een status Gesloten betekent dat de workflow voltooid is, ook als die niet definitief is. Een stap met een beschrijving afgewezen of niet van toepassing kan de workflow bijvoorbeeld beëindigen met de status Gesloten. De status Gesloten is handig voor het filteren van taken en formulieren. Bij het wijzigen van de status van een taak in Gesloten wordt automatisch het veld ActualFinishDate ingevuld. U kunt een taak of formulier nog steeds wijzigen als de status Gesloten is, totdat die ook op alleen-lezen wordt gezet .Meer dan één stap kan een status Gesloten hebben. |
|---|
| Definitief | Met de status Definitief wordt een workflow vergrendeld. U kunt een workflow met de status Definitief niet opnieuw openen. Er kan maar één stap met de status Definitief zijn. Een status Definitief moet ook Gesloten zijn. Wanneer u het keuzevakje selecteert om de status Definitief te maken, selecteert Field View automatisch ook Gesloten. Er kan maar één stap een status Definitief hebben. |
|---|
| Opties voor workflow status | Definitie |
|---|
| Alleen-lezen formulier antwoorden | Voorkomt dat gebruikers de formulier antwoorden kunnen wijzigen, ofschoon u nog steeds afbeeldingen, opmerkingen en bijlagen kunt toevoegen. Een gebruiker kan in staat zijn om de status in een andere te wijzigen die wijzigen dan wel toestaat. |
|---|
| Alleen-lezen acties, bijlagen en opmerkingen | Maakt de symbolen voor acties, opmerkingen en afbeeldingen onbruikbaar voor de gebruiker nadat het formulier alleen-lezen is geworden. Een gebruiker kan de status mogelijk wijzigen in een andere status, die vervolgens het toevoegen van acties, opmerkingen en afbeeldingen wel toestaat. |
|---|
| Handtekening vereist | Vereist dat de gebruiker een handtekening invoert voordat hij of zij een item naar die status mag wijzigen. |
|---|
- Met de keuzevakjes Apparaat gesynced status en Media gesynced worden data, foto's en andere media voor een project beheerd wanneer gebruikers hun apparaten synchroniseren. Als u deze opties voor een status uitschakelt, wordt projectdata die niet meer nodig is verwijderd om opslagruimte te besparen en rommel op het apparaat te verminderen. Standaard zijn beide keuzevakjes ingeschakeld en wordt alle data voor elke status gesynchroniseerd met de apparaten. Ongeacht wat er is geselecteerd, is alle data altijd zichtbaar op de website.
Als u wilt dat taken of formulieren ingesteld op deze status worden verwijderd wanneer de gebruiker het apparaat synchroniseert, schakel dan het keuzevakje Apparaat gesynced status uit.
Processen en assets worden hier niet door beïnvloed.
Als u wilt dat media die zijn toegewezen aan taken, formulieren of processen die op deze status zijn ingesteld worden verwijderd wanneer de gebruiker het apparaat synchroniseert, schakel dan het keuzevakje Media gesynced uit.
Assets worden hierdoor niet beïnvloed.
- Selecteer Opslaan.
De status is nu beschikbaar in de workflow sjabloon.Mogelijk moet u de volgorde van de statussen in de sjabloon instellen.