U kunt workflow sjablonen maken die kunnen worden toegevoegd aan formulieren, taken en locaties of aan een proces. U kunt ook workflow status sjablonen maken die aan processen worden toegewezen. U kunt deze workflows vervolgens gebruiken om de voortgang bij te houden als de status van formulieren, taken of locaties verandert.
Een workflow sjabloon moet ten minste één status hebben. Statussen worden aangepast op basis van de behoeften van de Organisatie en kunnen variëren afhankelijk van het type workflow.
Versnelde keuze:
- Controleer of de juiste bedrijfseenheid is geselecteerd in het veld Bedrijfseenheid en of er geen project is geselecteerd in het veld Project.
- Selecteer .
- Selecteer de knop Toevoegen
. - In het veld Workflow sjabloon naam op het scherm Workflow sjabloon toevoegen/wijzigen voert u een naam voor de sjabloon in.
- Schakel het keuzevakje Proces workflow in om deze workflow in een proces te gebruiken.
Laat dit keuzevakje uitgeschakeld als u de workflow niet in een proces wilt gebruiken.
- Selecteer in het deel Zichtbaarheid de optie die aangeeft welke bedrijfseenheden deze workflow kunnen gebruiken. Als u Bedrijfseenheid en lager selecteert, klikt u op
om de bedrijfseenheid te selecteren. - Om de bedrijfseenheid te wijzigen die eigenaar is van deze workflow, klikt u in het veld Eigendom van bedrijfseenheid op
om een andere bedrijfseenheid te selecteren. - Klik op Opslaan.