Voeg een organisatie toe aan Field View zodat u deze aan een project kunt toewijzen, of wijzig een organisatie die al aanwezig is. Elke organisatienaam moet uniek zijn.
Gebruik de zoekfunctie om te controleren of de organisatie die u wilt toevoegen niet al bestaat.
Als u wijzigingen wilt aanbrengen in een organisatie die vanuit de systeembibliotheek is gemigreerd en die door meerdere organisaties wordt gedeeld, moet u die organisatie eerst naar uw ondernemingsbibliotheek kopiëren en vervolgens de wijzigingen aanbrengen. Deze organisaties worden weergegeven met een gebouw pictogram.
Versnelde keuze: HoofdmenuBedrijfsinstellingenOnderneming bibliothekenExterne organisaties
- Selecteer het menusymbool
in de linker bovenhoek en kies vervolgens Bedrijfsinstellingen. Selecteer Onderneming bibliotheken. - Selecteer Externe Organisaties.
- Zoek indien nodig naar de organisatie om er zeker van te zijn dat deze nog niet in de ondernemingsbibliotheek aanwezig is.
- Selecteer Nieuwe organisatie maken of selecteer de organisatie die u wilt wijzigen.
De Field View applicatie geeft het venster Nieuwe organisatie aanmaken of Organisatie wijzigen weer.
- Voer in het veld Naam de naam van de organisatie in of wijzig die.
De naam moet uniek zijn.
- Voer desgewenst de aliasnaam van de organisatie in of wijzig die.
Hierdoor kunnen gebruikers de organisatie vinden als deze onder een andere naam bekend is. U kunt meer dan één naam invoeren.
- In het veld Registratienummer voert u het KvK- of btw-nummer van de organisatie in, of wijzigt u dat.
- Selecteer Opslaan.
Field View voegt de nieuwe externe organisatie toe aan uw lijst of werkt de geselecteerde organisatie bij, en u kunt de organisatie voor uw project kiezen.