U kunt formulieren in bulk downloaden, zodat u alle documenten (zoals afbeeldingen, bijlagen en metadata) in PDF-formaat in één ZIP-bestand hebt, als archief voor een bepaalde taak.
De functie Bulk export biedt opties voor weergave, map, afbeelding grootte en bestandsnamen aan voordat u uw rapport bekijkt.- Selecteer het menusymbool
in de linker bovenhoek en kies vervolgens Formulieren. - Selecteer het tabblad Formulieren als dat niet wordt weergegeven.
- Selecteer Filteren
.Het deelvenster Filters verschijnt.
- Selecteer Formulier type.
- Vink het keuzevakje aan voor elk formulier type dat u wilt downloaden.
- Kies de knop Acties en selecteer Bulk export PDF.
Het venster Bulk export verschijnt.
- Schakel in het PDF opties gedeelte het keuzevakje in voor elk item dat u in het rapport wilt weergeven:
- Acties
- Afbeeldingen
- Uitgeschakelde logische groepen
- Status audit log
- Opmerkingen
- Beantwoord door
- Bijgevoegde documenten
- Selecteer in het gedeelte Afbeelding grootte een voorkeur formaat voor uw afbeeldingen.
- Selecteer in het gedeelte Map opties de optie Groeperen op locatie om uw downloads op locatie te groeperen.
- Selecteer in het gedeelte Opties voor bestandsnamen of u Sjabloon namen opnemen en/of Sluitingsdatum van formulier opnemen wilt.
- Selecteer Download aanvragen.
U ontvangt een e-mail met de melding dat de PDF-export die u hebt aangevraagd klaar is om te downloaden en een link naar een ZIP-bestand.
Opmerking: Deze e-mail kan tot een uur of langer duren, afhankelijk van het aantal formulieren, afbeeldingen en documenten dat is aangevraagd.
- Selecteer de link.
De gedownloade bulk formulieren worden geopend in een nieuw browsertabblad of -venster, afhankelijk van uw browser instellingen.
- Sla de gedownloade formulieren op een gewenste locatie op.
