Met formulierschema's kunt u plannen wanneer een exemplaar van een formulier wordt aangemaakt. Teamleden die aan het formulier zijn toegewezen en zijn opgenomen in de distributielijst voor de oorspronkelijke status van het formulier, worden op de hoogte gebracht wanneer het nieuwe formulier exemplaar is aangemaakt, zodat ze het indien nodig kunnen invullen.
Om ervoor te zorgen dat projectteam leden meldingen ontvangen als het formulier is gemaakt, moeten ze worden toegevoegd aan de distributielijst voor de bijbehorende formulier sjabloon en toegewezen aan de oorspronkelijke status van het formulier. Voor instructies voor het toewijzen van een distributielijst of persoon aan een formulier, zie Een distributielijst aan een formulier sjabloon op project niveau toewijzen.
Voor instructies voor het maken van een formulierschema, zie Een f0ormulierschema toevoegen of wijzigen. Nadat u formulierschema's hebt gemaakt, kunt u ze naar behoefte wijzigen of verwijderen en de lijst filteren op de pagina Formulierschema's.