Een proces is een verzameling taken, voorgeschreven in een logische volgorde. Met behulp van processen kunt u deze combinaties van taken standaardiseren en hergebruiken in verschillende bedrijfseenheden, of in meerdere projecten, of op meerdere locaties binnen een project.
Processen zijn het meest tijdrovende onderdeel van de instellingen en kunnen ook gecompliceerd zijn. U kunt maar één werkpakket op een procestaak toepassen. Als u een groot project hebt, waarbij meerdere onderaannemers mogelijk dezelfde taak uitvoeren, moet u voor elk werkpakket van een onderaannemer een procestaak aanmaken.
Voordat u een proces gaat aanmaken, moet u het volgende weten:
De complete lijst met taken binnen een proces.
De volgorde van de taken in het proces.
Wie is verantwoordelijk voor elke taak.
We adviseren uw processen op papier te plannen voordat u ze in Field View aanmaakt.
Algemeen overzicht
De stappen om een bruikbaar proces aan te maken:
- Maak een bedrijfsproces aan en voeg er taken aan toe.
- Wijs het bedrijfsproces toe aan een project.
- Wijs elke taak aan een organisatie toe
- Wijs het project proces toe aan een locatie of asset.
- Wanneer u een bedrijfsproces aan een project toewijst, gebruikt het systeem de sjabloon om een project proces te genereren en bewaart het de sjabloon voor later gebruik.
- Processen waarvan één of meerdere taken nog niet aan een organisatie zijn toegewezen, worden in rood lettertype aangegeven en kunnen nog niet aan een locatie worden toegewezen.
- Zodra u elke taak in een bepaald proces aan een organisatie hebt toegewezen, verandert de procesnaam van kleur van rood naar grijs lettertype en kunt u het proces vervolgens aan een locatie toewijzen.
- Het toewijzen van een proces aan een locatie zorgt ervoor dat de taken uitvoerbaar worden.
Proces sjablonen aanmaken
Doorgaans maken en configureren beheerders op bedrijfsniveau proces sjablonen in het gebied voor het instellen van bedrijfsprocessen. Wijzigingen in bedrijfsprocessen zijn alleen van invloed op de sjablonen.
Selecteer het menusymbool 
in de linker bovenhoek en kies Bedrijfsinstellingen. Selecteer Bedrijfsprocessen.
Voordat u aan de slag gaat
Sjablonen voor bedrijfsprocessen kunnen aan meer dan één project worden toegewezen, terwijl project processen alleen naar hetzelfde project kunnen worden gekopieerd. Begin daarom de meeste, zo niet alle processen van uw organisatie als sjablonen voor bedrijfsprocessen, die op elk moment en voor een willekeurig aantal projecten kunnen worden hergebruikt.
Aan de slag
- Maak een bedrijfsproces aan en wijs het toe aan een of meer projecten. Field View gebruikt de sjabloon om een nieuw project proces te maken, maar bewaart de sjabloon voor toekomstig gebruik.
- Als u zeker weet dat een proces slechts voor één project zal worden gebruikt, kunt u ervoor kiezen om een project proces aan te maken dat alleen op dat project betrekking heeft.Opmerking: Gebruikers met toegang op projectniveau kunnen geen sjablonen op bedrijfsniveau aanmaken. Toch verdient het de voorkeur om, in plaats van een project proces te maken, een gebruiker met toegang op bedrijfsniveau de taak te geven om een sjabloon voor een bedrijfsproces aan te maken.
Hoe dan ook, als u eenmaal een projectproces hebt, moet u elke taak aan een organisatie toewijzen en vervolgens het proces aan een of meer locaties toewijzen, zodat veldwerkers het kunnen gebruiken.
Geïmplementeerde procestaken bekijken en bijwerken
Zodra u een project proces aan een project locatie hebt toegewezen, kunnen web en mobiele gebruikers met rechten actie ondernemen voor het verzamelen van taken. Zodra een procestaak voorbij de oorspronkelijke staat is, is het enige deel ervan dat u kunt wijzigen de beschrijving.