Taken aan een bedrijfsproces sjabloon toevoegen

U kunt een taak aan een bedrijfsproces toevoegen om de lijst met actiepunten aan te maken die moeten worden uitgevoerd voor het proces.

1. Controleer of u in de juiste bedrijfseenheid werkt.
2. Selecteer het menusymbool in de linker bovenhoek en kies vervolgens Bedrijfsinstellingen. Selecteer Bedrijfsprocessen.
3. De tabel is alfabetisch gesorteerd op Processjabloon naam. Als u in deze sessie anders wilt sorteren, selecteert u een andere kolomkop.
4. Selecteer in de kolom Ref. het proces waarmee u wilt werken.
   U wordt doorverwezen naar de boomstructuur van de bedrijfsproces sjabloon.
5. Selecteer de drie puntjes rechts van de naam van de processjabloon en kies Taak toevoegen.
6. Voer in het veld Procestaak beschrijving een beschrijving in voor de procestaak.
   Tip: Overweeg om elke taakbeschrijving te beginnen met een nummer om duidelijk aan te geven in welke volgorde de taken binnen het proces moeten worden uitgevoerd.

   Opmerking: Dit veld kan alle speciale tekens bevatten, behalve:

   • streepje/koppelteken
   • schuine streep

     Zelfs als ze zijn ingevoerd, blijven deze twee niet behouden.

7. Voer indien nodig een gedetailleerde beschrijving voor de procestaak in het veld Procestaak beschrijving - gedetailleerd in.
   Iedereen met het recht om de taak te bekijken, kan deze beschrijving lezen.
8. Selecteer in het veld Taak type het taak type.
9. Selecteer indien nodig het bedrijfseenheid werkpakket waartoe de procestaak behoort in het veld Bedrijfseenheid werkpakket.
10. Als u wilt dat de toegewezen organisatie specifieke informatie over de taak vastlegt, wijst u er een formulier aan toe.
    1. Selecteer in het veld Bijbehorend formulier type het formulier type dat bij de taak moet worden aangemaakt.
       Het veld Naam verschijnt.
    2. Selecteer in het veld Naam de naam van het formulier dat u bij de taak wilt aanmaken.
    3. Als u het formulier moet invullen, schakelt u het keuzevakje Formulier vereist in. Het formulier moet worden ingevuld voordat de taak kan worden gesloten.
    Opmerking: U kunt een lege formulier sjabloon aan de taak toewijzen en die later bijwerken, zolang u deze maar toewijst voordat het proces wordt geïmplementeerd.

    Zodra een proces op een project locatie wordt gebruikt, kunt u geen andere kenmerken van de procestaak dan de beschrijving velden meer bijwerken. Dit betekent dat als er een formulier nodig is voor de taak, u een formulier sjabloon moet toevoegen voordat het proces wordt geïmplementeerd, zelfs als de formulier sjabloon nog niet is ingesteld. Daarna, wanneer het formulier voor de taak wordt opgehaald, wordt de bijgewerkte versie van de sjabloon gebruikt.

11. Selecteer Opslaan.