U kunt de melding voorkeuren voor een project instellen, om te configureren hoe e-mail meldingen worden verzonden naar gebruikers, organisaties of werkpakketten wanneer taken worden afgegeven, gesloten of voltooid, of wanneer er opmerkingen aan taken worden toegevoegd.
- Controleer of de juiste bedrijfseenheid en het juiste project boven aan het scherm worden weergegeven.
- Selecteer het menusymbool
in de linker bovenhoek en kies vervolgens Project instellingen'. Selecteer Meldingsvoorkeuren. - Selecteer een van de volgende opties om de communicatie voor het project te configureren.
| Type melding | Beschrijving |
|---|
| Personen | Toont alle gebruikers die aan het project zijn toegewezen. |
|---|
| Organisaties | Toont alle organisaties die aan het project zijn toegewezen. |
|---|
| Werkpakketten | Toont alle werkpakketten die aan het project zijn toegewezen. |
|---|
De meldingen historie is een overzicht van e-mail meldingen die zijn verzonden of niet zijn verzonden.
- Configureer de melding typen door de naam van de persoon, organisatie of het werkpakket te selecteren.
- Voor organisaties of werkpakketten gebruikt u het vierkante pictogram E-mail wijzigen in de kolom E-mail om het bijbehorende e-mailadres toe te voegen of te wijzigen.
E-mailadressen van personen kunnen in dit gedeelte niet worden gewijzigd.
- Selecteer Melding voorkeuren in het linker deelvenster om meldingen voor personen, organisaties of werkpakketten per type toe te voegen:
- Nieuwe taken
- Onlangs gesloten taken
- Onlangs voltooide taken
- Opmerkingen
- Selecteer de knop +Toevoegen en kies een item in de lijst.
- Gebruik het zoekfilter om het item te vinden.
- Als u een item uit een melding type wilt verwijderen, schakelt u het keuzevakje van het item uit.
Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
- Gebruik de pijl terug naast het veld Filter om terug te keren naar de pagina Melding voorkeuren.
- Herhaal het proces om extra melding voorkeuren toe te wijzen.
Als u een item aan een gebeurtenis type toevoegt, ontvangt dat item een e-mail melding wanneer dat type gebeurtenis zich voordoet.