In plaats van steeds dezelfde zoekcriteria in te voeren, kunt u een zoekopdracht opslaan en opnieuw uitvoeren wanneer u maar wilt. U kunt een zoekopdracht opslaan en een aangepast rapport maken door tijdens het zoeken op Opslaan als rapport te klikken.
- Klik op de container waarin u wilt zoeken en voer de zoekcriteria in Zoeken of Geavanceerd zoeken in.
- Klik op Opslaan als rapport.
Het venster Rapport opslaan wordt geopend.
- Voer een Naam in voor uw opgeslagen zoekopdracht.
- Selecteer Delen als u deze zoekopdracht wilt delen met andere gebruikers. Selecteer Opslaan in Mijn rapporten in structuur als u de zoekopdracht in de navigatiestructuur onder Mijn rapporten wilt opslaan.
Of u nu wel of niet een van deze opties selecteert, uw zoekopdracht wordt opgeslagen in Mijn rapporten.
- Klik op OK.
Als u Delen hebt geselecteerd, verschijnt het dialoogvenster Rechten. Gebruik het om de gebruikers en groepen te selecteren die toegang moeten hebben tot de zoekopdracht die u zojuist hebt opgeslagen. Klik op Toepassen als u klaar bent.
Selecteer Mijn rapporten om uw opgeslagen zoekopdrachten te bekijken.