Nadat een inschrijving project is aangemaakt en u de benodigde inschrijving items die klaar zijn voor de inschrijving managers hebt ge-upload, moet u uitnodigingen voor de inschrijving managers aanmaken, zodat ze toegang tot de inschrijving krijgen en de inschrijving items kunnen bekijken.
Een inschrijving manager moet maar één bieding manager per organisatie uitnodigen. Zodra de bieding managers toegang tot de inschrijving hebben, kunnen ze hun collega’s uitnodigen. Het uitnodigen van bieding collega’s moet alleen door bieding managers worden gedaan.
- Klik op een inschrijving project in het hoofdmenu van de locatie om de Overzicht pagina van het inschrijving project weer te geven.
- Open het tabblad Uitnodigen om te bieden.
- Voeg managers toe aan de lijst.
- Bestaande gebruikers - Als de bieding manager al een gebruiker van de locatie is, voert u diens e-mailadres in het veld E-mail zoeken in. Zodra u de bieding manager gevonden hebt, klikt u op Aan lijst uitgenodigd toevoegen.
- Nieuwe gebruikers - Als de bieding manager geen gebruiker van de locatie is, klikt u op Nieuwe uitgenodigde en voert u de gegevens van de bieding manager in de getoonde velden in. Nadat u deze informatie hebt ingevoerd, klikt u op Aan lijst uitgenodigd toevoegen.
- Nieuwe gebruiker en nieuwe organisatie - Klik op Organisatie toevoegen als de bieding manager bij een organisatie hoort die nog niet op de locatie ingesteld is. Nadat de organisatie is aangemaakt, klikt u op Nieuwe uitgenodigde.
- Als alle bieding managers aan de lijst van uitgenodigden zijn toegevoegd, klikt u op Uitnodigen om de uitnodiging e-mail melding(en) te versturen.