Dynamische virtuele containers aanmaken

U kunt een dynamische virtuele container aanmaken om verschillende soorten artikelen in één container te verzamelen. Als een item wordt toegevoegd aan een dynamische virtuele container en vervolgens wordt gereviseerd, wordt het item automatisch bijgewerkt in de dynamische virtuele container, zodat de container altijd alleen de nieuwste versie van items laat zien.

1. Rechtsklik op de project of document container waarin u de dynamische virtuele container wilt aanmaken en ga naar Nieuw > Dynamische virtuele container.
   Het venster Dynamische container details verschijnt.
2. Voer een Naam en Beschrijving voor uw container in.
   De gegevens van uw gebruikersaccount worden standaard ingevuld in Eigenaar.
3. Selecteer het Classificaties Plus symbool om classificaties aan uw container toe te voegen.
   Gebruik het veld Filteren op tabel of Zoeken om de classificatie tabellen te verfijnen. Schakel het keuzevakje in voor de classificaties die u wilt toevoegen aan uw container en klik op OK.
4. Als gebruikers de inhoud van deze container zouden moeten kunnen bekijken, zelfs als ze geen toegang hebben tot de oorspronkelijke locatie van de items, selecteert u Directe toegang.
   Deze optie verschijnt als u de statische virtuele container alleen op project niveau aanmaakt.
5. Als u wilt dat de container openbaar is, zodat u een link naar de container kunt delen met personen die geen gebruikers van Viewpoint For Projects™ zijn, selecteert u Is openbaar.
6. Als u het keuzevakje Is openbaar hebt ingeschakeld in de vorige stap, verschijnt het keuzevakje Workflow forceren en is standaard ingeschakeld. Laat het keuzevakje ingeschakeld als u zichtbaarheid beperkingen wilt afdwingen die mogelijk zijn opgelegd door een workflow op documenten die toegankelijk zijn via de openbare link. Schakel het keuzevakje uit als u beperkingen voor de zichtbaarheid van workflows wilt verwijderen en lopende documenten beschikbaar te stellen via de openbare link.
7. Als openbare gebruikers alle revisies van de items in de container moeten kunnen zien, selecteert u Alle revisies openbaar.
   Als dit niet geselecteerd is, zien gebruikers alleen de laatste revisie.
8. Als u wilt dat de container een bepaalde periode openbaar blijft, selecteert u Dagen tot vervaldatum en voert u een datum en tijd in.
9. Om items aan de container toe te voegen, klikt u op Bijlagen toevoegen/verwijderen onder Inhoud en bladert u naar items die u aan de container wilt toevoegen.
10. Klik op OK.
11. Als u nog een container wilt bouwen, selecteert u Nog een aanmaken. Anders kiest u Sluiten.