U kunt een discussie container aanmaken om uw project discussies op te slaan, of een container aanpassen die u eerder hebt aangemaakt.
Discussie containers kunnen alleen op projectniveau worden aangemaakt en kunnen niet binnen een document container worden aangemaakt. Een container kan meerdere discussies bevatten.
- Rechtsklik op een project en selecteer , of rechtsklik op de container en selecteer ConfigurerenDeze container.
Het formulier Discussiemap configureren verschijnt.
- Voer de Naam voor de discussie in.
- Voeg de beschrijving en automatische naamgeving code toe (als u er een hebt).
- Voer de optionele informatie voor de Tijdschaal eigenschappen in of wijzig die.
- Het veld Dagen vanaf is vereist en staat standaard op zeven dagen.
- Bepaal of de datum verwacht zal kunnen worden gewijzigd.
- Bepaal of u wilt dat VFP e-mail herinneringen naar de ontvangers verstuurt over de datum verwacht.
- Voer de optionele Ontvanger informatie in voor gebruikers die u automatisch wilt laten opnemen in alle nieuwe discussies in deze container, of wijzig die.
- Selecteer het vergrootglas symbool Zoeken om een lijst te zien van gebruikers die aan de discussie kunnen worden toegevoegd of eruit verwijderd. Gebruik het veld Zoeken om de lijst te filteren, zodat u de ontvanger makkelijker kunt vinden.
- Selecteer het plusteken + om geavanceerd zoeken te gebruiken.
- Selecteer het keuzevakje Privé als u de container privé en alleen zichtbaar voor de geselecteerde ontvangers wilt maken.
- Selecteer het optionele vakje E-mail drop box als u e-mails direct naar de discussie container wilt verzenden. U hebt daarvoor het e-mailadres van de drop box en de status van het item nodig. Wijzig eventueel andere opties naar behoefte.
Als deze optie is geselecteerd, kunt u een e-mail naar het e-mailadres van de drop box sturen om automatisch een nieuwe discussie aan te maken.
- Selecteer desgewenst Verplichte velden als u verplichte velden aan de discussie wilt toevoegen of eruit verwijderen. De velden nemen de eigenschappen van de container over. Zet de velden die u verplicht wilt maken op Waar.
- Selecteer het plusteken + voor de Veld voorkeuren in de verplichte velden te configureren.
- Om de vereiste die in de container aanwezig is te veranderen, schakelt u het keuzevakje Overnemen uit en zet u het verplichte veld op Waar of Niet waar.
- Kies Voltooien wanneer u klaar bent met het configureren van de discussie container.
- Selecteer Sluiten.
VFP voegt een discussiemap aan de container toe. De map is gemarkeerd met tekstbubbels. Open de map of stuur een e-mail naar de drop box to om een discussie te starten.