Statische virtuele containers aanmaken

U kunt een statische virtuele container aanmaken om verschillende soorten items in één container te verzamelen. Statische virtuele containers zijn een momentopname van een set items, omdat u de revisie opgeeft die u in de container wilt weergeven en die wordt niet automatisch bijgewerkt als er een revisie is.

1. Rechtsklik op een project en ga naar Nieuw > Statische virtuele container.
   Het venster Details van statische container verschijnt.
2. Voer een Naam en Beschrijving voor uw container in.
   De gegevens van uw gebruikersaccount worden standaard ingevuld in Eigenaar.
3. Selecteer het Classificaties Plus symbool om classificaties aan uw container toe te voegen.
   Gebruik het veld Filteren op tabel of Zoeken om de classificatie tabellen te verfijnen. Schakel het keuzevakje in voor de classificaties die u wilt toevoegen aan uw container en klik op OK.
4. Als gebruikers de inhoud van deze container zouden moeten kunnen bekijken, zelfs als ze geen toegang hebben tot de oorspronkelijke locatie van de items, selecteert u Directe toegang.
   Deze optie verschijnt als u de statische virtuele container alleen op project niveau aanmaakt.
5. Als u wilt dat de container openbaar is, zodat u een link naar de container kunt delen met personen die geen gebruikers van Viewpoint For Projects™ zijn, selecteert u Is openbaar.
6. Als u het keuzevakje Is openbaar hebt ingeschakeld in de vorige stap, verschijnt het keuzevakje Workflow forceren, dat standaard ingeschakeld is. Laat het keuzevakje ingeschakeld als u zichtbaarheid beperkingen wilt afdwingen die mogelijk worden opgelegd door een workflow op documenten in de container. Schakel het keuzevakje uit als u eventuele zichtbaarheid beperkingen wilt opheffen en workflow documenten beschikbaar wilt maken via de openbare link.
7. Als openbare gebruikers alle revisies van de items in de container moeten kunnen zien, selecteert u Alle revisies openbaar.
   Als dit niet geselecteerd is, zien gebruikers alleen de laatste revisie.
8. Als u wilt dat de container een bepaalde periode openbaar blijft, selecteert u Dagen tot vervaldatum en voert u een datum en tijd in.
9. Om items aan de container toe te voegen, klikt u op Bijlagen toevoegen/verwijderen onder Inhoud en bladert u naar items die u aan de container wilt toevoegen.
10. In Revisie details definieert u de standaard revisie en revisie status voor items in de container.
11. Als u wilt dat gebruikers op de hoogte worden gesteld wanneer er nieuwe activiteit in deze container is, selecteert u Melden per e-mail en daarna selecteert u Ontvangers.
12. Klik op OK.
13. Als u nog een container wilt bouwen, selecteert u Nog een aanmaken. Anders kiest u Sluiten.