U kunt de functie Naamgeving conventie gebruiken om te forceren dat documenten ge-upload naar Viewpoint For Projects™ moeten voldoen aan een specifieke naamgeving conventie, die zorgt voor consistentie tussen documentnamen.
Indien ingeschakeld, is de gebruiker die het document uploadt verantwoordelijk voor het invoeren van de documentnaam in een reeks Naam controle velden die voldoen aan het gedefinieerde protocol. De applicatie controleert elke ingevoerde waarde volgens het protocol. In het onderstaande voorbeeld wordt het BS 1192 protocol geforceerd.
Een beheerder kan delen van de naam configureren om vooraf in te vullen in het veld Naam controle voor alle ge-uploade documenten. Wanneer bijvoorbeeld het BS 1192 protocol ingeschakeld is, kan de beheerder het project gedeelte configureren van de naam op het project container niveau.
Voor extra delen van de naam, als de gebruiker een waarde invoert die niet overeenstemt met het protocol, geeft de applicatie een foutmelding weer die specifieke informatie bevat over hoe de fout kan worden gecorrigeerd. In de onderstaande afbeelding geeft de applicatie een fout weer met betrekking tot de bedrijfswaarde in een op BS 1192 gebaseerde naam.
Als het bestand dat u wilt uploaden al een naam heeft volgens het protocol, vult de applicatie automatisch de naam voor u in op het registratieformulier en stelt indien nodig automatische correcties voor. Als het project gedeelte van een naam op basis van BS 1192 bijvoorbeeld niet overeenkomt met de project waarde die is ingesteld door een beheerder, biedt de applicatie een autocorrectie link aan. U kunt de autocorrectie link selecteren om de applicatie de project waarde automatisch te laten corrigeren.