Workflows kunnen de richting van informatie rond een projectteam bepalen of de zichtbaarheid van geregistreerde items tijdens of na voltooiing van de workflow beperken. Workflows bieden ook de mogelijkheid om de geldigheid van een item te controleren voordat het voor een breder publiek wordt gepubliceerd. Klassieke voorbeelden van workflows die zijn gebruikt, zijn onder meer het ontwerp beoordelingsproces, het stage gate beoordelingsproces, QA controle en status beoordelingen.
Workflows worden meestal gemaakt en beheerd door een aangewezen gebruiker. De functionaliteit is zeer flexibel en maakt gebruik van visuele indicatoren om het gebruiksgemak te garanderen. Met de workflow ontwerper kunt u een stroom van vooraf gedefinieerde stappen maken die zijn verbonden door connectoren om het vereiste proces in kaart te brengen. Activiteit statussen op de connectors bepalen de uitkomst opties die beschikbaar zijn voor de gebruiker, wat er uiteindelijk toe leidt dat een item wordt geregistreerd in de onderneming.
Klik hier voor voorbeelden van workflows.