Configureer beslissing nodes om de gebruikers op te geven die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van actie op een item en de beschikbare resultaten.
Met beslissing nodes kunt u een groep stempanel leden opgeven waaruit u kunt kiezen en Activiteit status resultaten toewijzen aan items die zijn ge-upload en geplaatst in een workflow. Beslissing nodes kunnen zo worden geconfigureerd dat alle leden van het stempanel individueel moeten stemmen, of zodanig dat slechts een bepaalde weging van de stemmen nodig is om tot een beslissing te komen en het item naar de volgende node te verplaatsen.
Gebruikers kunnen ook niet-stemgerechtigde panelleden op de beslissing node worden gemaakt. U kunt panelleden die niet stemgerechtigd zijn, toestaan opmerkingen over het item te maken, of dat ze alleen-bekijken rechten ervoor hebben.
- Rechtsklik in het dialoogvenster Workflow ontwerper op een beslissing node en klik op Configureren.
- Voer basisgegevens over de node in de velden Naam en Beschrijving in.
- Voer de vraag in die aan de panelleden moet worden gesteld in het veld Vraag.
- Als het item kan worden gewijzigd terwijl u zich in de beslissing node bevindt, selecteert u het keuzevakje Is bewerkbaar.
- Als niet-panelleden het item moeten kunnen zien terwijl het zich in het beslissing node bevindt, schakelt u het keuzevakje Is zichtbaar in.
- Als er nieuwe revisies van het item kunnen worden gemaakt terwijl het item in de beslissing node bevindt, schakelt u het keuzevakje Is reviseerbaar in.
- Selecteer in het veld Duur de tijdsduur dat het item kan zich in de beslissing node kan bevinden voordat het achterstallig wordt.
- Als er markeringen aan het item kunnen worden toegevoegd terwijl het zich in de beslissing node bevindt, selecteert u het keuzevakje Aanmaken van markeringen toestaan.
- Als een item automatisch het standaard beslissingspad moet volgen wanneer er geen beslissing is genomen tijdens de geselecteerde Duur, selecteert u het keuzevakje Dagelijks doordrukken als duur is bereikt.
Opmerking: Hierdoor kan een workflow in beweging blijven, zelfs wanneer er niet-kritieke beoordelingen niet op tijd klaar zijn.
- Gebruik de Snelkiezer of Panelleden toevoegen/verwijderen links in de sectie Panelleden om de gebruikers te selecteren die op het item kunnen stemmen. U kunt individuele gebruikers, beveiligingsgroepen of distributiegroepen als panelleden toevoegen.
- Configureer elk panellid dat u hebt toegevoegd:
| Optie | Beschrijving |
|---|
| Stembeheerder | Vink dit keuzevakje aan als het panellid namens andere leden moet kunnen stemmen. Met deze optie wordt het panellid ook vrijgesteld van workflow beperkingen. Zelfs als de workflow bijvoorbeeld is geconfigureerd als 'niet bewerkbaar', kan de stembeheerder de workflow bewerken. |
|---|
| Weging | Gebruik dit veld om de weging van de stem van het lid te bepalen. |
|---|
| Melden | Schakel dit keuzevakje in als het panellid een melding moet ontvangen dat het item zijn of haar aandacht nodig heeft. |
|---|
- Gebruik het veld Stem type om het type stemmen te selecteren dat van toepassing is.
| Optie | Beschrijving |
|---|
| Inclusief stemmen | Het aantal stemmen moet gelijk zijn aan het aantal stemgerechtigde panelleden voordat het item verder kan gaan. |
|---|
| Exclusief stemmen | Het aantal stemmen moet gelijk zijn aan het beoogde aantal stemmen voordat het item kan doorgaan. Let op dat de weging van elk lid niet van toepassing is wanneer deze optie is geselecteerd. |
|---|
| Gewogen stemmen | Het totale gewicht van de stemmen moet gelijk zijn aan het aantal dat in dit veld is ingevuld. Het gewicht van elke stem wordt ingesteld met behulp van het veld Weging naast elk panellid. |
|---|
| Snel stemmen | (Verschijnt alleen als de optie Gewogen stemmen is geselecteerd) Als er een uitkomst is geselecteerd bij Snel stemmen, is er maar één stem nodig om een document naar het gekozen resultaat te brengen, ongeacht de andere toegepaste instellingen. |
|---|
- Om de eigenaar van het item automatisch aan het panel wilt toevoegen, selecteert u het keuzevakje Eigenaar toevoegen.
Wanneer u dit keuzevakje inschakelt, wordt er een record Item eigenaar aan de sectie Panelleden toegevoegd.
- Als de item eigenaar een e-mail moet ontvangen terwijl het item door elke mode van de workflow gaat, schakelt u het keuzevakje Aankondigen in naast de record Item eigenaar die in de vorige stap is gemaakt.
- Als de panel wijzigingen in de beslissing node van invloed zijn op items die al in de beslissing node zijn, selecteert u het keuzevakje Nodes in gebruik bijwerken.
Opmerking: Deze optie is niet van toepassing als u een nieuwe workflow aanmaakt.
De reeds uitgebrachte stemmen worden gereset. Alleen wijzigingen in de panel sectie werken de items bij die zich al in de beslissing node bevinden.
- Selecteer welk Standaard resultaat gebruikt u wilt gebruiken.
- Gebruik het veld Bericht om een bericht naar de panelleden te sturen. U kunt ook de link Aangepaste berichten gebruiken om een specifiek bericht naar geselecteerde leden van het panel te sturen.
- Optioneel: Gebruik de sectie Resultaat opmerkingen om een lijst met opmerkingen over uitkomst beslissingen te maken die door de panelleden kunnen worden geselecteerd.
| Optie | Beschrijving |
|---|
| Opmerking | Gebruik dit veld om de resultaat opmerking in te voeren. |
|---|
| Rang | De opmerking met het laagste getal wordt als standaard resultaat opmerking gebruikt als de duur afloopt zonder dat de panelleden hebben gestemd. |
|---|
| Resultaat | Gebruik dit veld om de opmerking te koppelen aan een specifieke resultaat modus. Let op dat de resultaat modus moet worden geconfigureerd voordat deze hier kan worden ingesteld. |
|---|
- Optioneel: Gebruik de sectie Bijlagenlijst om extra items toe te voegen die al in de applicatie zijn ge-upload.
- Klik op Toepassen om uw wijzigingen op te slaan.
