Een document node maakt een extra document aan en kan ook een optionele e-mail melding verzenden, om gebruikers op de hoogte te stellen van het aanvullende document en de locatie ervan. Het nieuwe document dat wordt gemaakt, bevat geen bestand. Het is alleen een leeg metadata item en een bestand moet handmatig worden bijgevoegd door het item te wijzigen of te reviseren.
Gebruik deze stappen om een document node toe te voegen en te configureren.
- Navigeer naar in het dialoogvenster Workflow ontwerper.
- Verbind de document node met de workflow. Verbind bijvoorbeeld de document node met een beslissing node.
- Rechtsklik op de document node en klik op Configureren.
- Gebruik de velden Naam en Beschrijving om basisinformatie over de node in te voeren.
- Gebruik het veld Container om de container te selecteren waarin het nieuwe document zal worden gemaakt.
- Gebruik het veld Item om het document te configureren dat wordt aangemaakt.
- Schakel het keuzevakje Workflow onderbreken in om de workflow te onderbreken wanneer het nieuwe document wordt aangemaakt.
- Gebruik de keuzevakjes Is bewerkbaar, Is zichtbaar, Markering aanmaken toestaan en Is reviseerbaar om het aangemaakte document te configureren.
- Optioneel: Als de node ook een e-mail melding moet verzenden, voert u de meldingstekst in het veld E-mail tekst in en gebruikt u vervolgens het veld Ontvangers om de gebruikers te selecteren die de melding moeten ontvangen.
- Klik op Toepassen.