Een taak node maakt automatisch een taak aan en wijst die toe aan een gebruiker, waarbij een e-mail melding wordt verzonden om gebruikers te informeren over de nieuwe taak en de locatie ervan.
Volg deze stappen om een taak node toe te voegen en te configureren.
- Navigeer naar in het dialoogvenster Workflow ontwerper.
- Verbind de taak node met de workflow. Verbind de taak node bijvoorbeeld met een beslissing node.
- Rechtsklik op de taak node en klik op Configureren.
- Gebruik de velden Naam en Beschrijving om basisinformatie over de node in te voeren.
- Gebruik het veld Container om de container te selecteren waarin de nieuwe taak wordt aangemaakt.
- Schakel het keuzevakje Workflow onderbreken in om de workflow te onderbreken wanneer de nieuwe taak wordt aangemaakt.
- Gebruik de keuzevakjes Is bewerkbaar, Is zichtbaar, Markering aanmaken toestaan en Is reviseerbaar om het aangemaakte document te configureren.
- Gebruik de keuzevakjes Is bewerkbaar, Is zichtbaar, Markering aanmaken toestaan en Is reviseerbaar om het item te configureren.
Optie Beschrijving Is bewerkbaar Toestaan dat het item wordt gewijzigd. Is zichtbaar Gebruikers die geen panellid zijn toestaan om het item te zien terwijl het zich in de node bevindt. Markering aanmaken toestaan Toestaan dat het item wordt gemarkeerd in de Markering viewer terwijl het zich in de node bevindt. Is reviseerbaar Toestaan dat het item wordt gereviseerd terwijl het zich in de node bevindt. - Optioneel: Als de node ook een e-mail melding moet verzenden, voert u de meldingstekst in het veld E-mail tekst in en gebruikt u vervolgens het veld Ontvangers om de gebruikers te selecteren die de melding moeten ontvangen.
- Klik op Toepassen.