Gebruik de MS Outlook plug-in om e-mails direct naar Viewpoint For Projects te uploaden vanuit MS Outlook.
U moet de MS Outlook plug-in downloaden en installeren voordat u de onderstaande stappen gaat uitvoeren.
- In MS Outlook zoekt u de item(s) / e-mail(s) die u wilt uploaden.
- Gebruik het Outlook venster om naar de container te navigeren waarheen u het/de item(s) wilt uploaden.
- Selecteer het type upload dat u wilt uitvoeren in het dialoogvenster dat verschijnt.
- Registreren - Met deze optie wordt het bestand ge-upload en direct beschikbaar gemaakt voor andere gebruikers
- Niet-geregistreerd - Met deze optie uploadt u het bestand, maar andere gebruikers hebben er geen toegang tot. Het bestand is alleen voor u zichtbaar.
- Als u het bestand registreert, verschijnt er een tabel waarin u informatie kunt invoeren over de items die u aan het uploaden bent.
Optie Beschrijving Naam/ Beschrijving Klik op het veld Naam of Beschrijving om de naam of beschrijving van een item te wijzigen. Revisie status Rechtsklik op het veld Revisie status om een revisie status voor een item toe te voegen. Ontvanger Om een of meer ontvangers aan het ge-uploade item toe te voegen, klikt u op Ontvanger en selecteert u een of meer ontvangers in de lijst die verschijnt. - Optioneel: Klik op Externe ontvanger om een externe ontvanger aan uw upload toe te voegen. Voer een naam en e-mailadres in het dialoogvenster dat verschijnt in en klik op Toevoegen om de gebruiker toe te voegen aan de lijst in het onderste deel van het formulier. Als de lijst compleet is, klikt u op OK.
- Optioneel: Klik op Trefwoorden om trefwoorden aan de ge-uploade items toe te voegen.
- Optioneel: Klik op Aangepaste velden om aangepaste velden toe te voegen. In het dialoogvenster dat verschijnt, selecteert u Waar naast een aangepast veld om het te koppelen aan de upload.
- Klik op OK in het gedeelte rechtsonder in het upload venster.De voortgang van de upload verschijnt onder aan het Outlook hoofdmenu.