U kunt een weergave aanmaken, zodat zoekresultaten, opgeslagen zoekrapporten en containers worden weergegeven met de kolommen die u in uw weergave hebt geconfigureerd.
- Zoek naar items, voer een rapport uit in Mijn rapporten, of ga naar het tabblad Items in een container.
- Klik op Mijn weergaven en selecteer Weergaven definiëren.Het venster Kolom weergaven definiëren verschijnt. Als u al weergaven hebt aangemaakt, worden deze weergegeven.
- Klik op Nieuw.Het venster Kolommen weergave configureren verschijnt.
- Voer een Naam in voor uw weergave.
- Als u wilt dat andere gebruikers toegang hebben tot deze weergave, selecteert u Iedereen van Zichtbaar voor.Opmerking: Alleen Power beheerders van ondernemingen hebben toegang tot deze functie.
- Bepaal waar u de weergave wilt weergeven met Type weergave.Als u Specifieke containers selecteert, kunt u containers selecteren in Weergave toepassen. Als u Alle containers van een type selecteert, kunt u typen containers selecteren in Weergave Toepassen. De weergave is beschikbaar voor de containers die u selecteert of vanuit containers die overeenkomen met het type dat u selecteert.
- Selecteer de kolommen die u wilt weergeven in Velden selecteren.U kunt de volgorde waarin de kolommen worden weergegeven wijzigen met behulp van de knoppen Omhoog en Omlaag. Kolommen boven aan de lijst met geselecteerde kolommen worden links van de kolommen onder aan de lijst weergegeven.
- Optioneel: Kies de breedte van de kolommen door die te selecteren in Breedte type.Selecteer Vaste breedte als u de breedte van de kolom in pixels (1-500) wilt definiëren, of klik op Alle tekst weergeven als u wilt dat het formaat van de kolommen automatisch wordt aangepast aan de inhoud van de kolom.
- Optioneel: Selecteer een kolom in Sorteerveld om te bepalen welke kolom wordt gebruikt om te sorteren. Selecteer een Sorteer volgorde.
- Klik op OK.