Als u items bewerkt in het bewerkingsprogramma van uw voorkeur of als u items toevoegt door slepen en neerzetten, moet u ze uploaden naar Viewpoint For Projects™, zodat de nieuwste versies voor iedereen beschikbaar zullen zijn.
U hebt Internet toegang nodig om items en wijzigingen in items te uploaden.
- U kunt items bekijken die u hebt gewijzigd door te rechtsklikken op het symbool in het systeemvak Status te selecteren. Alle items die zijn gewijzigd, worden weergegeven onder Offline wijzigingen.
- U kunt items die u hebt toegevoegd bekijken en uploaden door naar de map Offline bestanden op het Viewpoint For Projects™ station in Windows Verkenner te gaan en op de kolom Status te klikken. Selecteer alle items met de status Klaar voor uploaden om ze allemaal tegelijk te uploaden.
- Als u bestanden wilt uploaden waarvoor geen verplichte data nodig is, kunt u een upload plannen om later of op regelmatige basis uit te voeren.
- Op het Viewpoint For Projects™ station in Windows Verkenner rechtsklikt u op de items die u wilt uploaden en selecteert u Bestanden uploaden.
Belangrijk: Bestanden worden ge-upload zoals geregistreerd. Als u niet-geregistreerde bestanden wilt uploaden, selecteert u Bestanden als niet-geregistreerd uploaden.
De
Bulk upload manager verschijnt.
Opmerking: De Bulk upload manager verschijnt niet als u niet-geregistreerde bestanden uploadt.
- In de Bulk upload manager kunt u ontvangers toevoegen om mensen op de hoogte te stellen, een item privé te maken, trefwoorden toe te voegen en andere metadata toe te voegen.
Opmerking: Vereiste items worden gemarkeerd met een uitroepteken symbool
.
- Klik op Uploaden om uw items te uploaden naar Viewpoint For Projects™, of klik op Opslaan en sluiten om uw werk op te slaan totdat u klaar bent om het later te uploaden.
- Klik op Excel data aanmaken om de document informatie toe te voegen met behulp van een MS Excel spreadsheet.
Zodra dit is geselecteerd, wordt er een Excel bestand aangemaakt met alle kolomkoppen en items die u uploadt. Voer de informatie in het spreadsheet in en sla uw wijzigingen op. De opslaglocatie van het bestand niet veranderen.
- Klik op Excel data importeren om de document informatie te importeren.
- Klik op Excel data openen als u klaar bent.
- Controleer de status van de items die u hebt ge-upload, om er zeker van te zijn dat er geen conflicten zijn.
De items worden ge-upload naar Viewpoint For Projects™ en nemen de beveiliging en workflows over van de container waarnaar u ze uploadt. De items verdwijnen uit de map Offline bestanden en worden grijs weergegeven in andere Desktop app mappen.