Taken aanmaken

U kunt taken aanmaken om gebruikers op de hoogte te stellen van een specifieke opdracht die moet worden uitgevoerd, samen met informatie over die opdracht en eventuele bijlagen die ermee verband houden.

Watch the video or use the written steps below to learn how to create a task.

Rechtsklik op de taak container waarin u de taak wilt aanmaken en ga naar Nieuw > Taak, of ga naar de pagina Items van de container en klik op Nieuwe taak.
Het venster Nieuwe taak verschijnt.
Voer een Naam en Beschrijving in.
Selecteer de Prioriteit.
Selecteer in Toegewezen aan de gebruiker aan wie de taak wordt toegewezen en die moet reageren op de taak.
Opmerking: Als gebruikers alleen op de hoogte moeten worden gesteld van de taak, selecteert u ze in Ontvangers onder Gebruikers.
Voer informatie over de taak in Hoofdtekst in.
Voer een Datum verwacht in, indien van toepassing. Standaard wordt dit veld ingevuld met de standaard instelling voor de taak container.
Voeg Ontvangers toe als er gebruikers zijn die moeten worden geïnformeerd dat de taak is aangemaakt.
Belangrijk: Aan deze gebruikers wordt de taak niet toegewezen.
Selecteer Privé als deze taak alleen zichtbaar moet zijn voor de gebruiker die aan de taak is toegewezen en ontvangers.
Selecteer E-mail als de geselecteerde geadresseerden een e-mail moeten ontvangen wanneer de taak is aangemaakt.
Als u niet wilt dat de taak na het aanmaken wordt doorgestuurd naar een andere gebruiker, selecteert u Doorsturen uitschakelen.
Als u bijlagen aan de taak wilt toevoegen, voegt u deze toe onder Bijlagen.
Om trefwoorden toe te voegen, selecteert u die onder Trefwoorden.

Vorige

Volgende

Taken aanmaken

Table of Contents