Een geregistreerd item uploaden

U kunt een item naar een container uploaden, zodat u die kunt delen en eraan kunt samenwerken met andere gebruikers. Items worden automatisch geregistreerd wanneer u ze op deze manier uploadt, zodat ze zichtbaar zijn voor andere gebruikers.

1. Voeg een nieuw item toe op een van de volgende manieren:
   • Rechtsklik op de container waarnaar u het item wilt uploaden en selecteer Nieuw document. Klik op Primair bestand toevoegen en blader naar het item dat u wilt toevoegen.
   • Ga op de pagina Items van de container naar Bestand(en) uploaden > Nieuw item. Klik op Primair bestand toevoegen en blader naar het item dat u wilt toevoegen.
     Opmerking: Het menu Bestand(en) uploaden is alleen beschikbaar als u Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge of Internet Explorer 11 gebruikt.
2. Voer informatie over het item in. De met een * gemarkeerde velden zijn verplicht.

   Optie	Beschrijving
   Naam *	Voer de naam van het item in. Opmerking: Als de functie Naamgeving conventie ingeschakeld is om een protocol op basis van componenten af te dwingen, moet u de naam invoeren in het veld Naam controle (zie hieronder). Raadpleeg voor meer informatie over automatische naamgeving het onderwerp Naamgeving conventies voor documenten in de Viewpoint For Projects™ Beheerdershandleiding.
   Naam controle *	Het veld Naam controle wordt alleen weergegeven wanneer de functie Naamgeving conventie ingeschakeld is om een protocol op basis van componenten te ondersteunen. Voer in dit veld een naam in die overeenkomt met het protocol voor uw onderneming (zoals BS 1192). Raadpleeg voor meer informatie het onderwerp Naamgeving conventies voor documenten in de Viewpoint For Projects™ Beheerdershandleiding.
   Classificatie	Klik op Classificaties toevoegen en selecteer eventuele classificaties voor het item.
   Beschrijving	Voer een beschrijving van het document in.
   Revisie referentie *	Toont het revisienummer dat wordt toegepast op het ge-uploade bestand. Standaard is het nieuwe bestand revisie A, maar u kunt deze waarde wijzigen als deze niet van toepassing is.
   Eigenaar *	Standaard worden hier de gegevens van uw gebruikersaccount ingevuld. U kunt desgewenst een andere gebruiker selecteren.
   Revisie status *	Maak een keuze uit de keuzelijst opties die zijn ingesteld door uw beheerder.
   Revisie auteur *	Standaard worden hier de gegevens van uw gebruikersaccount ingevuld. U kunt desgewenst een andere gebruiker selecteren.
   Gekoppelde locaties	U kunt het item dat u uploadt koppelen aan een andere container waarvoor u rechten hebt.
   Ontvangers	Selecteer de gebruikers die op de hoogte moeten worden gesteld dat het item is ge-upload. Klik op het plusteken (+) om ontvangers te selecteren, of selecteer het symbool Zoeken om meerdere gebruikers in een keuzelijst te selecteren.
   Ontvangers van e-mail	Schakel dit keuzevakje in als het systeem een e-mail melding naar elke ontvangermoet sturen. Opmerking: Dit keuzevakje is uitgeschakeld als het project is geconfigureerd om e-mails bij uploaden te voorkomen. Zie Container functies in de beheerdershandleiding voor meer informatie.
   Privé	Selecteer deze optie als alleen u en de geselecteerde ontvangers het item moeten kunnen zien.
   Bestanden openbaar beschikbaar	Selecteer deze optie als het item beschikbaar moet zijn als een URL die kan worden gegeven aan gebruikers die geen toegang hebben tot Viewpoint For Projects™.
   Verloopt	Als u Bestanden openbaar beschikbaar hebt geselecteerd, selecteert u deze optie als u wilt dat de URL op een bepaalde datum en tijd verloopt.
   Trefwoorden	Wijs een trefwoord toe aan een item. U kunt alleen trefwoorden toewijzen die door uw lokale beheerder zijn gemaakt.

3. Optioneel: Klik op Geavanceerd om meer opties weer te geven, zoals het toevoegen van bijlagen, geotaggen van een item of toevoegen van externe ontvangers.
4. Klik op Document uploaden.