Items registreren

Nadat u een item hebt ge-upload, kunt u het registreren om het zichtbaar te maken voor andere Viewpoint For Projects™ gebruikers met rechten om items in de container te bekijken.

1. Open de pagina Verwachte uploads op een van de volgende manieren:

   Optie	Beschrijving
   Als u slechts één item hoeft te registreren, kiest u een van de deze methoden:	Als u onlangs een item hebt ge-upload en het deelvenster Voortgang uploaden nog steeds geopend is, klikt u op Item registreren naast het ene item dat u wilt registreren. Ga naar de pagina Items van de container en klik in de kolom naast het item dat u wilt registreren. Ga naar Acties > Eén item registreren.
   Als u meerdere items tegelijk wilt registreren, kiest u een van de volgende methoden:	Als u onlangs items hebt ge-upload en het deelvenster Voortgang uploaden nog steeds geopend is, selecteert u Alles registreren van. Ga naar de pagina Items van de container en klik op Acties > Meerdere items registreren.

2. Optioneel: Als er items zijn die u hebt vermeld op de pagina Verwachte uploads die u op dit moment niet wilt registreren, selecteert u die en klikt u op de knop Verwijderen of klik op het symbool Verwijderen ernaast.
3. Veel van de velden worden automatisch gevuld met informatie. Als de beschrijving is ingesteld als verplicht voor de locatie, het project of de container, moet u voor elk document een Beschrijving invoeren. Daarnaast moet u een Revisie status selecteren. U kunt hier desgewenst andere wijzigingen in de informatie aanbrengen.

   Optie	Beschrijving
   Als u meerdere items registreert	Tip: U kunt meer velden aan deze pagina toevoegen, zodat u wijzigingen in andere metadata kunt aanbrengen terwijl u zich registreert. Klik op het symbool Kolommen toevoegen/verwijderen en selecteer de kolommen die u wilt toevoegen. Opmerking: Als u dezelfde informatie op meerdere items wilt toepassen, selecteert u de items en klikt u op .
   Als u één item registreert	Wanneer u klaar bent met het invoeren van de gewenste informatie op deze pagina, kunt u Ga naar volgend niet-geregistreerd bestand selecteren om naar het volgende niet-geregistreerde item in de container te gaan.

4. Optioneel: U kunt op dit moment items samenvoegen of secundaire bestanden toevoegen.
   Opmerking: Als u meerdere items met dezelfde naam tegelijk uploadt, voegt Viewpoint For Projects™ die automatisch samen tijdens de registratie. De PDF-versie wordt ingesteld als de primaire en de andere versie als een secundaire versie ervan. Als geen van de versies een PDF is, wordt de eerste versie die u uploadt ingesteld als de primaire en de andere als secundair. Als deze standaard instellingen niet zijn wat u wenst, kunt u de primaire en secundaire items omwisselen of de samenvoeging annuleren op de pagina Uploads in behandeling.
5. Klik op Registreren.