Workflows kunnen helpen bij het bijhouden van de voortgang van projecten en de bijbehorende items.
workflows kunnen de richting van informatie rond een projectteam bepalen, of de zichtbaarheid van geregistreerde items tijdens of na voltooiing van de workflow beperken. Workflows bieden ook de mogelijkheid om de geldigheid van een item te controleren voordat het voor een breder publiek wordt gepubliceerd. Klassieke voorbeelden van waar workflows zijn gebruikt, zijn onder meer het ontwerp beoordelingsproces, het stage gate beoordelingsproces, eenvoudige QA-controle en status beoordelingen.
Workflows worden meestal aangemaakt en beheerd door een aangewezen gebruiker. Met de workflow ontwerper kunt u een stroom van vooraf gedefinieerde stappen aanmaken, die zijn gekoppeld aan connectors om het vereiste proces in kaart te brengen. Activiteit statussen op de connectors bepalen de uitkomstopties die beschikbaar zijn voor de gebruiker en kunnen ertoe leiden dat een item wordt geregistreerd op de onderneming.
U kunt de workflows voor uw onderneming en projecten bekijken door naar te gaan. Elk item in een workflow heeft een symbool in de workflow kolom dat staat voor de huidige activiteit status. Beweeg de cursor boven het symbool om de naam van de activiteit status te zien. De onderstaande zelfstudie geeft een korte blik op workflows.