U kunt eenvoudig een volledige historie exporteren – inclusief bijlagen – van een individuele taak, discussie of document revisie als eenmalig, voor rapportage doeleinden, of in geval van een uitzondering of geschil.
Deze export met één klik levert een ZIP-bestand naar uw persoonlijke container met alle correspondentie, opmerkingen, bijlagen, gekoppelde documenten en workflow historie met betrekking tot een taak, discussie of document revisie. Opmerking: Deze functie voor bulk export exporteert echter geen markeringen voor taken, discussies of revisies van documenten.
- Zoek het document met taken, discussies en/ of revisies die u in bulk wilt downloaden.
- Rechtsklik op het document en selecteer Eigenschappen.
Het venster Document eigenschappen verschijnt.
- Klik op het symbool met de drie pijlen voor bulk downloads (
).Hierdoor wordt een download van bestanden die aan deze revisie zijn gekoppeld, in de wachtrij geplaatst (inclusief workflow historie rapport en metadata overzicht) en wordt er een e-mail melding naar u gestuurd wanneer het beschikbaar is voor toegang vanuit uw persoonlijke container.
- Zodra het ZIP-bestand naar uw persoonlijke container is gedownload, opent u het om de complete historie van de individuele taak, discussie en/of document revisie te vinden.