Batch publiceren biedt de mogelijkheid om markeringen en actuele revisies van meerdere tekeningen of documenten in het PDF-bestand op te nemen, maar u kunt ook documenten en tekeningen publiceren die geen markeringen bevatten. U hebt de keuze om de documenten in één gecombineerd bestand te publiceren, of als individuele PDF-bestanden.
- Selecteer de bestanden die u wilt publiceren in de container.
- Selecteer Batch publiceren in het menu Acties.
VFP opent het venster Publiceren, waarin het aantal documenten en de afdrukopties worden getoond.
- Controleer of het aantal te publiceren documenten correct is.
- Selecteer de optie voor één PDF-bestand of individuele PDF-bestanden.
- Als u markeringen opneemt, kies dan elk bestand in de lijst en vink het keuzevakje aan voor de markeringen die u wilt opnemen. Kies Bekijken om het document te openen en de markering te zien.
Mogelijk moet u een paar minuten wachten om de markeringen die u zojuist hebt gemaakt te zien. U kunt verworpen markeringen niet publiceren.
- Nadat u de bestanden hebt bekeken en de markeringen hebt geselecteerd, kiest u Publiceren.
U ontvangt een e-mail en een meldingsbericht wanneer uw bestand klaar is om te downloaden of als er een fout is opgetreden. Dit kan enige tijd duren afhankelijk van de grootte van de bestanden. De toegangslink verloopt over zes uur.