Soms is het nodig om een gebruiker of groep alleen toegang te geven tot een paar containers.
Er zijn verschillende manieren om dit te doen, afhankelijk van de locatie van de bestanden, maar in dit onderwerp behandelen we twee van de snelste en meest gebruikelijke methoden. In beide gevallen kunt u het best een nieuwe beveiligingsgroep aanmaken met behulp van een standaard Bekijker-type sjabloon.
Methode 1
Gebruik deze methode als de containers waartoe u toegang wilt geven containers van het hoogste niveau zijn (het eerste niveau onder het project) en alle subcontainers daaronder (bijv. toegang tot een bovenliggende VAB container en ook toegang tot Eigenaar/VAB subcontainers).
- Rechtsklik op het project, selecteer en selecteer de nieuwe groep. Opmerking: U moet geen rechten weigeren - alleen Toestaan uitschakelen voor alles behalve Inhoud bekijken.
- Rechtsklik op de containers waarvoor u toegang wilt toestaan, configureer de rechten en voeg Item bekijken rechten toe.
Nu zien de gebruikers in de beveiligingsgroep alleen de bovenliggende containers waartoe u toegang hebt gegeven en alle subcontainers daarvan.
Methode 2
Gebruik deze methode als bestanden waartoe u de nieuwe groep toegang wilt geven zich in subcontainers bevinden, of verspreid over de onderneming.
- Rechtsklik op het project, selecteer en selecteer de nieuwe groep. Opmerking: U moet geen rechten weigeren - alleen Toestaan uitschakelen voor alles behalve Inhoud bekijken.
- Maak een nieuwe dynamische virtuele container (DVC) aan en voeg alle bestanden toe die de groep moet kunnen bekijken met behulp van de zoekfunctie
- Schakel de functie Directe toegang in. Opmerking: Dit zorgt ervoor dat gebruikers die toegang tot de virtuele container hebben de bestanden kunnen zien, zelfs wanneer ze de oorspronkelijke container niet kunnen zien.
- Rechtsklik om de rechten ervoor te configureren en voegItem bekijken recht voor de nieuwe groep toe.
De nieuwe groep ziet nu alleen de DVC en geen andere .
Methode 3
Deze methode is het meest geschikt voor het georganiseerd houden van bepaalde gedeelten (bijv. meerdere leveranciers die u verschillende sets documenten wilt laten zien).
- Maak een subproject aan voor elke groep documenten waarvoor u de toegang wilt beperken, door te rechtsklikken op het project van het hoogste niveau en te selecteren.
- Maak uw beveiligingsgroepen binnen dat specifieke project aan.
Gebruikers in deze groepen hebben alleen toegang tot containers en documenten in het subproject. Al het andere in het project van het hoogste niveau blijft voor hen verborgen.