Best Practice: Uw projectdata beveiligen met persoonlijke Trimble Identity accounts
Not version-specific
Stabicad
Context Om snel aan de slag te gaan met Stabicad, overwegen teams soms om een gedeeld of algemeen e-mailadres te gebruiken (zoals info@bedrijf.nl of tekenkamer@bedrijf.nl) om een Trimble Identity aan te maken. Hoewel dit handig lijkt, zorgt dit in de praktijk juist voor technische frictie en vormt het een beveiligingsrisico voor uw projectdata.
Het voordeel van persoonlijke accounts Trimble licenties zijn ontworpen als "Named User" licenties. Het toewijzen van een licentie aan een persoonlijk zakelijk e-mailadres (bijv. j.smit@bedrijf.nl) biedt twee grote voordelen voor uw team:
- Wrijvingsloos werken: Als meerdere collega's tegelijk de software proberen te gebruiken via een gedeeld e-mailadres, zal het systeem de ene gebruiker uitloggen om de andere toe te laten. Dit leidt tot frustratie en mogelijk verlies van onopgeslagen werk.
- Databeveiliging & Traceerbaarheid: In gezamenlijke BIM-projecten is het cruciaal om te weten wie exact welke wijziging heeft gedaan. Daarnaast zorgt een gedeeld wachtwoord voor een kwetsbaarheid: als een werknemer het bedrijf verlaat, behoudt deze mogelijk toegang tot uw gevoelige bedrijfsdata.
Best Practice Door iedere gebruiker een eigen Trimble Identity te geven, behoudt u als beheerder de volledige controle over de databeveiliging van uw bedrijf.
Stappenplan:
- Zorg ervoor dat elke werknemer een Trimble Identity aanmaakt met zijn of haar persoonlijke zakelijke e-mailadres.
- Log in op de Trimble Admin Console en wijs de licentie specifiek toe aan dit persoonlijke account.
- Wanneer een werknemer het bedrijf verlaat, trekt u de licentie eenvoudig in via de Admin Console. Uw projectdata blijft volledig veilig afgeschermd en de licentie is direct weer beschikbaar voor een nieuwe collega.