Het zoekvak gebruiken
Het zoekvak bovenaan de applicatie is de snelste manier om naar documenten/items te zoeken. Hiermee wordt de hele onderneming doorzocht en kunt u AND, OR en NOT argumenten aan uw zoekopdracht toevoegen om de resultaten te verfijnen.
De zoekopdracht omvat het volgende:
- Document naam
- Document beschrijving
- Revisie naam
- Revisie beschrijving
- Gemaakt door (voornaam, achternaam, functietitel, profielnaam)
- Gewijzigd door (voornaam, achternaam, functietitel en profiel)
- Aangepaste veldwaarden
- Zoeken in volledige tekst in bestanden
- Notities
- Unieke korte code - Elk document / item en elke revisie in de applicatie krijgt een unieke code toegewezen, de unieke korte code. Om de unieke korte code te vinden die aan een document/item is gekoppeld, rechtsklikt u er op en selecteert u Eigenschappen. De unieke korte code verschijnt in het veld Korte code in het dialoogvenster Document eigenschappen.
Tips
| "zoeken" | Zet aanhalingstekens rond uw zoekterm als alleen exacte overeenkomsten in de zoekresultaten moeten worden opgenomen. Als u bijvoorbeeld zoekt naar "scheiding wand", krijgt u alles terug dat de exacte woordgroep 'scheiding wand' bevat, niet items die alleen 'scheiding' of 'wand' bevatten. |
| AND | De zoekopdracht scheiding AND wand zou alles retourneren dat zowel scheiding als wand bevat, maar de termen hoeven niet per se naast elkaar te staan. |
| OF | De zoekopdracht scheiding OR wand retourneert alles wat scheiding of wand bevat. |
| NOT | De zoekopdracht scheiding NOT wand retourneert alleen zoekresultaten die scheiding bevatten, maar niet de term wand. |
