Een naamgeving conventie implementeren

Viewpoint For Projects™ kan naamgeving conventies voor bestanden toepassen op elk van de niveaus onderneming, locatie en project die voldoen aan het BS1192 protocol. U moet kiezen welke naamgeving conventie u wilt implementeren en die aan uw gekozen locatie aanpassen.

Als u een naamgeving conventie op het door u gekozen niveau wilt implementeren, moet u die eerst op het onderneming niveau configureren. Zie Een naamgeving conventie configureren.

Een naamgeving conventie implementeren en aan uw huidige context aanpassen:
  1. Rechtsklik op de onderneming, locatie of map waarop u een naamgeving conventie wilt toepassen.
  2. Navigeer naar Configureren > (en vervolgens naar Implementeren als u zich op het onderneming niveau bevindt).
    Het scherm Naamgeving conventie - Implementeren verschijnt.
  3. Klik op Toepassen naast de naamgeving conventie die u wilt toepassen en wijzigen.

    De knop Toepassen verandert in Toegepast en uw huidige locatie en alle onderliggende locaties nemen de waarden van de naamgeving conventie over die zijn geconfigureerd op het onderneming niveau (zelfs als ze daar niet zijn geïmplementeerd).

    De knop Wijzigen is geactiveerd.

  4. Klik op Wijzigen om de waarden van de naamgeving conventies aan te passen aan uw specifieke locatie in de structuur.

    Het scherm wordt uitgevouwen en er verschijnen kolommen met opties voor het selecteren van componenten voor naamgeving conventies. Als het keuzevakje Overnemen ingeschakeld is, zijn de keuzevakjes in dezelfde kolom uitgeschakeld.

  5. Schakel voor elke component kolom het keuzevakje Overnemen uit.
    De keuzevakjes voor de component opties in de kolom zijn ingeschakeld.
  6. Selecteer de gewenste opties voor elke component.
  7. Klik op Toepassen.

    Uw instellingen worden toegepast en het scherm wordt verkleind om de kolommen met opties te verbergen.

VFP past de door u gekozen naamgeving conventie toe op documenten, tekeningen, modellen en databestanden die worden ge-upload naar document containers in onderneming, locatie of project.
Opmerking: Als u een document container wilt uitsluiten van een naamgeving conventie die al is geïmplementeerd op een bovenliggende locatie, verwijdert u de toegepaste naamgeving conventie door op de knop Toegepast te klikken. De knop Toegepast verandert in Toepassen en die specifieke locatie is uitgesloten van de naamgeving conventie
.