Communicatie voorkeuren voor project meldingen instellen

U kunt de melding voorkeuren voor een project instellen, om te configureren hoe e-mail meldingen worden verzonden naar gebruikers, organisaties of werkpakketten wanneer taken worden afgegeven, gesloten of voltooid, of wanneer er opmerkingen aan taken worden toegevoegd.

  1. Controleer of de juiste bedrijfseenheid en het juiste project boven aan het scherm worden weergegeven.
  2. Selecteer het menusymbool in de linker bovenhoek en kies vervolgens Projectinstellingen'. Selecteer Meldingsvoorkeuren.
  3. Selecteer een van de volgende opties om de communicatie voor het project te configureren.
    Type meldingBeschrijving
    PersonenToont alle gebruikers die aan het project zijn toegewezen.
    OrganisatiesToont alle organisaties die aan het project zijn toegewezen.
    WerkpakkettenToont alle werkpakketten die aan het project zijn toegewezen.
    De meldingen historie is een overzicht van e-mail meldingen die zijn verzonden of niet zijn verzonden.
  4. Configureer de melding typen door de naam van de persoon, organisatie of het werkpakket te selecteren.
  5. Voor organisaties of werkpakketten gebruikt u het vierkante pictogram E-mail wijzigen in de kolom E-mail om het bijbehorende e-mailadres toe te voegen of te wijzigen.
    E-mailadressen van personen kunnen in dit gedeelte niet worden gewijzigd.
  6. Selecteer Melding voorkeuren in het linker deelvenster om meldingen voor personen, organisaties of werkpakketten per type toe te voegen:
    • Nieuwe taken
    • Onlangs gesloten taken
    • Onlangs voltooide taken
    • Opmerkingen
  7. Selecteer de knop +Toevoegen en kies een item in de lijst.
    • Gebruik het zoekfilter om het item te vinden.
    • Als u een item uit een melding type wilt verwijderen, schakelt u het keuzevakje van het item uit.

    Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

  8. Gebruik de pijl terug naast het veld Filter om terug te keren naar de pagina Melding voorkeuren.
  9. Herhaal het proces om extra melding voorkeuren toe te wijzen.
Als u een item aan een gebeurtenis type toevoegt, ontvangt dat item een e-mail melding wanneer dat type gebeurtenis zich voordoet.