Een document container naar een privé container converteren

Als u een document container hebt die u privé wilt maken, zodat gebruikers alleen de items kunnen zien die ze uploaden, kunt u de container configureren om hem privé te maken.

  1. Rechtsklik op de privé container voor documenten en ga naar Configureren > Deze container.
    De wizard Container instellen verschijnt.
  2. Vouw de sectie Privé beveiliging uit en selecteer Privé.
  3. Hiermee bepaalt of u wilt dat andere gebruikers meldingen ontvangen wanneer er activiteit plaatsvindt in deze container. Selecteer onder Standaard e-mail ontvanger de activiteit waarvan u gebruikers op de hoogte wilt stellen en selecteer vervolgens de gebruikers die u meldingen wilt laten ontvangen.
    OptieBeschrijving
    ToevoegenSchakel dit keuzevakje in als ontvangers op de hoogte moeten worden gesteld wanneer er nieuwe items aan de container zijn toegevoegd.
    WijzigenSchakel dit keuzevakje in als ontvangers moeten worden geïnformeerd wanneer items in de container zijn gewijzigd.
    ReviserenSchakel dit keuzevakje in als ontvangers op de hoogte moeten worden gesteld wanneer er nieuwe revisies in de container zijn gemaakt.
    Belangrijk: Ontvangers kunnen alle items zien die naar deze container zijn ge-upload.
    Als u het veld Ontvangers leeg laat, neemt de container de ontvangers over van de onderneming, de locatie, het project of de container waarin u het hebt aangemaakt. U kunt ontvangers op elk gewenst moment bekijken, toevoegen en verwijderen door te rechtsklikken op de container en naar Configureren > Deze container te gaan. U kunt ook gebruikers verwijderen die zijn overgenomen van de onderneming, de locatie of het project.
  4. Klik op Voltooien.
  5. Klik op Sluiten.
U moet rechten voor gebruikers definiëren, inclusief het instellen van een gebruiker als beheerder van de container, nadat u de container hebt aangemaakt.