Taak containers aanmaken
Voordat u taken kunt aanmaken, moet u een taak container aanmaken waarin ze worden opgeslagen.
- Rechtsklik op het project waarin u de taak container wilt aanmaken en ga naar Nieuw > Taak container.Het formulier Taakmap configureren verschijnt.
- Voer een Naam en Beschrijving voor de taak container in.
- Voer onder Tijdschaal eigenschappen het standaard aantal dagen in dat is toegestaan voor het voltooien van taken in deze container in Dagen vanaf.Voer bijvoorbeeld 10 in dit veld in als de taken in deze container standaard binnen 10 dagen moeten worden uitgevoerd.Als u wilt dat makers van taken de standaard datum verwacht kunnen wijzigen, selecteert u Datum verwacht is bewerkbaar. Als u dit niet selecteert, is de standaard datum verwacht van toepassing op alle taken die in deze container worden aangemaakt.
- Als u wilt dat er automatisch herinnering e-mails naar taak verantwoordelijken en ontvangers worden verzonden, selecteert u E-mail herinneringen toestaan.U kunt de frequentie en tijdstippen voor de herinnering e-mails configureren wanneer u taken aanmaakt.
- Om op te geven aan welke gebruikers in deze container taken kunnen worden toegewezen, voegt u die toe in Taak verantwoordelijken.Als u gebruikers invoert in Taak verantwoordelijken, kunnen alleen aan die gebruikers taken worden toegewezen in deze container.
- Als er gebruikers zijn aan wie u wilt melden dat er taken aan deze container zijn toegevoegd, voert u die in Ontvangers in. Als u wilt dat alleen ontvangers de taken in deze container kunnen gebruiken, selecteert u Privé.
- Als u nieuwe taken via e-mail wilt kunnen aanmaken, selecteert u E-mail dropbox om een e-mail dropbox aan te maken.
- Als u bepaalde velden verplicht wilt maken wanneer gebruikers taken aanmaken, klikt u op het plus symbool naast Veld voorkeuren en stelt u de velden die u verplicht wilt maken in op Waar.
- Klik op Voltooien en daarna op OK.