U kunt een gebruiker uitnodigen om deel te nemen aan een onderneming, door Viewpoint For Projects™ een e-mail met toegangsinstructies naar de gebruiker te laten sturen.

1. Rechtsklik op een onderneming, locatie of project en selecteer Nieuw > Uitnodiging.
   De wizard Uitnodiging verschijnt.
2. Als u een geheel nieuw gebruikersaccount toevoegt, voert u gebruikersgegevens in de volgende velden in: Voornaam, Achternaam, E-mailadres en organisatie.

   Als de gebruiker nog niet aanwezig is, verschijnt er een lege record met een blauw symbool.

3. Als u een tweede account toevoegt voor een gebruiker die al aanwezig is, zoekt u naar de gebruikers naar wie u de uitnodiging wilt sturen.
   1. Voer het e-mailadres van de gebruiker in het veld boven aan het formulier in. Gebruik voor meerdere gebruikers een puntkomma om e-mailadressen van elkaar te scheiden.
   2. Druk op Enter om de gebruiker(s) in de database te zoeken.
   Als de gebruiker al aanwezig is, wordt de gebruikersrecord onder het veld Nieuwe gebruiker toevoegen weergegeven met een rood symbool en er wordt een tweede account met hun gegevens aangemaakt.
4. Om een gebruiker aan een bestaande organisatie te verbinden, voer de eerste twee letters van de naam van de organisatie in en vervolgens selecteert u die in de lijst die verschijnt. Om een nieuwe organisatie aan te maken als die waarnaar u zoekt, niet bestaat, klikt u op Nieuwe organisatie toevoegen.

   U kunt een bestaande gebruiker toevoegen aan een nieuwe onderneming, of een geheel nieuw gebruikersaccount toevoegen.
5. Schakel het keuzevakje in voor elke gebruiker waarvoor een uitnodiging nodig is en klik op Volgende.
6. Selecteer de beveiligingsgroep die u wilt toepassen op de gebruiker(s). Gebruik het veld Zoeken als de beveiligingsgroep die u wilt selecteren wel aanwezig is, maar niet verschijnt, of klik op Nieuwe toevoegen om een nieuwe beveiligingsgroep aan te maken.
7. Selecteer de gebruiker(s) die u wilt koppelen aan de geselecteerde beveiligingsgroep.
8. Klik op Toepassen om de geselecteerde gebruikers aan de geselecteerde beveiligingsgroep toe te voegen.
   De beveiligingsgroep verschijnt in het onderste deel van het formulier.

   Opmerking: Als u een geselecteerde beveiligingsgroep wilt verwijderen, schakelt u het keuzevakje voor de groep in het onderste deel van het formulier uit en klikt u op Geselecteerde groep(en) verwijderen.
9. Klik op Volgende.
10. Selecteer de distributiegroep die u wilt toepassen op de gebruiker(s). Gebruik het veld Zoeken als de distributiegroep die u wilt selecteren wel aanwezig is, maar niet verschijnt, of klik op Nieuwe toevoegen om een nieuwe distributiegroep aan te maken.
11. Selecteer de gebruiker(s) die u wilt koppelen aan de geselecteerde distributiegroep.
12. Klik op Toepassen om de geselecteerde gebruikers aan de geselecteerde distributiegroep toe te voegen.
    De distributiegroep verschijnt in het onderste deel van het formulier.

    Opmerking: Als u een geselecteerde distributiegroep wilt verwijderen, schakelt u het keuzevakje voor de groep in het onderste deel van het formulier uit en klikt u op Geselecteerde groep(en) verwijderen.
13. Klik op Volgende.
14. Voer in het veld Batch naam een naam voor de uitnodiging in.

    Standaard wordt de naam ingevuld met de onderneming van waaruit de uitnodiging wordt verzonden, samen met de datum (dd/mm/jjjj) en tijd.

15. Voer in het veld Dagen tot vervaldatum het aantal dagen in dat de uitnodigingen actief blijven.
16. Als de uitnodigingen onmiddellijk moeten worden verzonden, laat u het keuzevakje Deze uitnodiging nu naar iedereen verzenden ingeschakeld. Als u het keuzevakje uitschakelt, kunt u de uitnodigingen openen, wijzigen of op een latere datum verzenden.
17. Voer eventueel extra tekst in om aan de hoofdtekst van de e-mail toe te voegen.
18. (Optioneel) Klik op Bijlagen toevoegen/verwijderen om bijlagen bij uitnodigingen te beheren.
19. Klik op Voltooien.
    De uitnodiging wordt verzonden, de gebruiker wordt toegewezen aan de geselecteerde beveiligings- en distributiegroepen en de status van de uitnodiging wordt gewijzigd in Verzonden.