Een nieuwe naamgeving conventie maken

Beheerders kunnen aangepaste naamgeving conventies maken voor document containers en eventuele subcontainers, los van het patroon van de BS1192 naamgeving conventie.

  1. Rechtsklik op de naam van de onderneming in de navigatie structuur.
  2. Navigeer naar Configureren > Naamgeving conventie > Configureren.
    Het scherm Naamgeving conventie - Configureren verschijnt.
  3. Klik op Nieuw patroon maken om uw nieuwe naamgeving conventie patroon en componenten te configureren.
    Het scherm Naamgevings onventie - Nieuwe toevoegen verschijnt.
  4. Voer in het veld Patroon naam een naam voor de nieuwe naamgeving conventie in.
  5. Voeg nieuwe inhoud toe voor elke configureerbare component.
  6. Klik op Voltooien om uw wijzigingen op te slaan.
    De nieuw geconfigureerde naamgeving conventie verschijnt op het scherm Naamgeving conventie - Configureren.
  7. Rechtsklik op de onderneming, locatie of map met deze nieuwe naamgeving conventie die u in uw huidige context wilt implementeren.
  8. Navigeer naar ConfigurerenNaamgeving conventie > Implementeren.
    Het scherm Naamgeving conventie - Implementeren verschijnt.
  9. Klik op Toepassen naast de naamgeving conventie die u wilt implementeren in uw huidige context.
    De knop Toepassen verandert in Toegepast en de nieuwe naamgeving conventie wordt toegepast. Vanaf hier kunt u:
    • Klikken op Toegepast naast de toegepaste naamgeving conventie om het patroon te verwijderen uit de context.
      Opmerking: Hiermee wordt het patroon van alle subcontainers verwijderd.
    • Klik op Wisselen naast een andere naamgeving conventie om dit patroon in deze context te gebruiken.
      Opmerking: Dit heeft invloed op het patroon voor alle subcontainers.