Een conformiteit node toevoegen
Met de conformiteit node kunt u ervoor zorgen dat banners, watermerken en markeringen standaard worden weergegeven bij het bekijken van een document (bijv. wanneer een kwaliteitsborging beleid vereist dat documenten altijd moeten worden afgedrukt met de definitieve aantekeningen, stempels en disclaimers). U kunt de node ook configureren om dynamisch een .PDF versie van een document te genereren, die alle geaccepteerde banners en markeringen bevat. Deze nieuwe .PDF wordt dan het primaire bestand, waarbij het origineel wordt aangewezen als het secundaire bestand.
Bij het configureren van een conformiteit node zijn de volgende opties beschikbaar:
- Banners en watermerken - Gebruik de tokens om banners of watermerken toe te voegen om standaard weer te geven wanneer items worden geopend via de tool Bekijken en markeren, of als alternatief kunt u ze inbranden om een .PDF bestand als het primaire bestand aan te maken.
- Geaccepteerde markeringen - Kies of de geaccepteerde markeringen standaard worden weergegeven, ingebrand om een .PDF als het nieuwe primaire bestand aan te maken, of genegeerd, zodat het oorspronkelijke bestand nog steeds verschijnt. Opmerking: Markeringen moeten worden geaccepteerd via een beoordeling markeringen node om te worden beïnvloed door de conformiteit node.
- E-mail tekst - Biedt de mogelijkheid om een optionele e-mail melding aan te maken, om gebruikers op de items te wijzen.
- Ontvangers - Hiermee kunt u de gebruikers selecteren naar wie u een optionele e-mail melding wilt verzenden.