Items reviseren

Er zijn verschillende manieren om een item te reviseren. Leer hoe u een item kunt reviseren door een item te downloaden van Viewpoint For Projects™, er wijzigingen in aan te brengen en vervolgens de nieuwe versie van het item te uploaden.

Leer hoe u items kunt reviseren door de onderstaande stappen te volgen of door deze zelfstudie te bekijken.

  1. Navigeer naar het item dat u wilt reviseren en selecteer het door ernaast te klikken.
  2. Klik op het keuzemenu Items reviseren en klik op Item(s) reviseren.
  3. Voer de nieuwe gereviseerde informatie in.
  4. Als u uw bestand wilt uploaden in het gedeelte Nieuw bestand uploaden, klikt u op Selecteren om door uw netwerk of lokale computer te navigeren. Zoek en selecteer het bestand.
    Het bestand wordt geopend en sommige velden zijn vooraf ingevuld met de details van het bestaande item.
  5. Optioneel: U kunt de details van het item indien nodig wijzigen.
    Het revisieveld wordt automatisch verhoogd naar de volgende letter of het volgende cijfer.
  6. Elke geselecteerde ontvanger verschijnt nu in de lijst Ontvangers, met een keuzelijst waarin u een Status kunt selecteren. Hiermee wordt de geselecteerde gebruiker geïnformeerd dat dit item zich momenteel in de door u geselecteerde status bevindt. Als er geen status is geselecteerd voor een gebruiker, wordt de vorige Revisie geselecteerd status gebruikt.
  7. Optioneel: Klik op het tabblad Geavanceerd om een datum opgesteld voor het item op te geven, het item toe te voegen aan een workflow en trefwoorden te selecteren.
  8. Als u dit item bij een bestaand item in de applicatie wilt bijvoegen, klikt u op het Plus symbool naast Bijlagen. Zoek naar de items die u wilt bijvoegen en klik op het Plus symbool naast elk item. Klik op OK.
  9. Klik op Document reviseren.
Bedenk dat u items ook kunt reviseren in het gedeelte Mijn actie items in het gedeelte Mijn Postvak IN van de navigatiestructuur.